ний начальником спеціалізованої монтажно-експлуатаційного підрозділу, запас матеріалів, приладів і запасних частин.
- При несенні змінного чергування обслуговувати і забезпечувати безперебійну роботу закріплених за ним і за іншими механіками дільниць пристроїв. При усуненні пошкоджень на інших ділянках ставити до відома про це відповідних механіків дільниць
1.4 Характеристика функцій управління, використовуваних методів і засобів управління
Елементи організаційної структури взаємодіють між собою за допомогою інформаційних і керуючих функцій з відповідним інформаційним каналам.
Функції реалізуються методом експертних оцінок, заснованому на аналізі ситуацій відповідно з особистим досвідом і кваліфікацією працівника апарату управління. Відсутність технічних засобів автоматизації контролю, обліку та управління ходом виробництва не дозволяє централізувати всю планову роботу.
Документообіг в ТОВ «Автодорсігнал» формується вручну. Кожна служба надає дані для всіх служб підприємства, що викликає багаторазове повторення - відволікає працівників для збору та підготовки однієї і тієї ж інформації.
На малюнку 3 показаний документообіг в ТОО «Автодорсігнал».
Умовні позначення на малюнку 3 наведені в таблиці 3.
Таблиця 3
Умовні позначення на схемі документообігу
Номер Докумен-топотокаОбозначеніе маршрутаНаіменованіе документаНаправленіе движенияоткудакуда101.01.02Годовой план работДіректорОтдел організації дорожнього двіженія202.02.01Рекомендаціі з організації дорожнього двіженіяОтдел організації дорожнього движенияДиректор303.03.08Руководящая документаціяГлавний інженерЗвено за змістом периферійного оборудования404.03.07Руководящая документаціяГлавний інженерЗвено за змістом дорожньої разметкі505.01.03Руководящая документацияДиректорГлавный інженер606.03.01Отчет про виконану работеГлавний инженерДиректор707.04.01Финансовый отчетБухгалтерДиректор808.05.04Сведения про выплатахКассирБухгалтер909.04.05Сведения про начисленияхБухгалтерКассир1010.06.04Смета витрат на господарські нуждиЗаведующій складомБухгалтер
1.5 Перелік та характеристика недоліків в організації та управлінні підприємством
До основних недоліків існуючої системи організації виробництва і управління СМЕП слід віднести наступне:
відсутність оперативного контролю роботою світлофорних об'єктів. Внаслідок чого: несвоєчасна обізнаність про неполадки роботи світлофорних об'єктів, невідповідність режиму роботи світлофорних об'єктів параметрам дорожнього руху, звідси випливає їх мала ефективність, великі витрати часу на переклад світлофорних об'єктів в інший режим роботи;
- в основі основних функцій управління лежить метод експертних оцінок, заснований на аналізі раніше сформованих ситуацій, особистому досвіді і кваліфікації працівників апарату управління;
відсутність технічних засобів, що забезпечують централізований облік оперативної інформації, дублювання у підготовці та документуванні інформації;
великий обсяг розрахункових робіт, що виконуються вручну;
немає оперативного обліку ...
