дата закінчення яких перевищує дату крайнього терміну або збігається з нею.
Для відображення критичного шляху проекту на діаграмі Ганта потрібно скористатися майстром Gantt Chart Wizard (Майстер діаграм Ганта), що викликається однойменною командою в меню Format (Формат) або контекстному меню діаграми Гаїті. На другому кроці майстра потрібно вибрати перемикач Critical Path (Критичний шлях) і натиснути кнопку Finish (Готово). p> Після цього діаграма Гантта перебудується, а завдання, що лежать на критичному шляху (Критичні завдання), і зв'язки між ними будуть виділені червоним кольором Тепер можна переходити до зменшення тривалостей завдань, причому почати варто з тих, що лежать на критичному шляху. При цьому слід пам'ятати, що скорочення тривалості завдань може не тільки прибрати їх з критичного шляху, а й зробити критичними інші завдання.
Для скорочення тривалості завдання можна застосувати кілька методів: по-перше, можна скоротити обсяг роботи, необхідний для її виконання. По-друге, можна додати ресурси для прискорення виконання роботи при збереженні її обсягу. Нарешті, можна розбити завдання на підзавдання, виконувані одночасно різними співробітниками.
В
p> Рис. 1.3. Відображаємо критичний шлях на діаграмі Гантта
7.3. Метод PERT для планування часу.
Метод оцінки та перегляду програми (Program Evaluation and Review Technique (PERT)) - метод аналізу мережі, в якій В«вершиниВ» - події. Даний метод використовується для оцінки тривалості проекту при високому рівні невизначеності оцінок продолжительностей окремих робіт. PERT використовує метод критичного шляху або середньозваженої оцінки тривалості робіт. p> Використання методу PERT в MS Project .
Для аналізу проекту за методом PERT необхідно вивести на екран панель інструментів з кнопками для запуску всіх необхідних коштів. Для цього використовуємо командою меню View> Toolbars> PERT Analysis (Вид> Панелі інструментів> Аналіз за методом PERT). p> Для переходу в таблицю введення даних для аналізу PERT призначена права кнопка панелі PERT Entry Sheet (Аркуш введення PERT). Клацання на цій кнопці відкриє однойменну таблицю, в колонки якої вводяться дані з варіантами тривалості завдань.
Щоб переглянути діаграму Ганта для різних версій плану проекту, потрібно скористатися трьома кнопками на панелі аналізу за методом PERT Першої зліва розташована кнопка Optimistic Gantt (Діаграма Ганта - оптимістична оцінка), потім Expected Gantt (Діаграма Ганта - очікувана оцінка) і третьої - Pessimistic Gantt (Діаграма Ганта - песимістична оцінка). p align=center> 8. Методи відстеження
8.1. Головна мета відстеження проекту - вчасно виявити відхилення фактичних робіт від запланованих. Для цього потрібно збирати дані про хід виконання робіт і порівнювати їх з базовим планом проекту. Щоб таке порівняння було можливо, перед початком виконання робіт потрібно зафіксувати базовий план, з яким надалі будуть порівнюватися його актуальні стану.
8.2. Методи відстеження у MS Project
Найпростіший і найменш точний метод відстеження робіт - введення інформації про відсоток виконання завдання. У такому випадку програма автоматично розрахує обсяг здійснених і залишилися трудовитрат.
Спосіб, що вимагає трохи більше часу і дає більшу точність, полягає у введенні в план проекту інформації про здійснені трудозатратах або про трудовитратах, які необхідно здійснити для виконання завдання. При введенні одного з цих параметрів програма автоматично розрахує другий і визначить відсоток виконання завдання. При цьому поточний план буде змінений таким чином, щоб трудовитрати по завершенні завдання відповідали залишилися трудозатратам.
Нарешті, найбільш точним методом є введення в план проекту даних про почасових трудозатратах, наприклад годин, витрачених на виконання завдання в кожен з днів її виконання. Природно, використання цього способу забирає багато часу. p> Вводити будь-які з перерахованих даних можна як для завдання, так і для її призначень. Введення даних для призначень гарантує більшу точність, оскільки в такому випадку MS Project визначить дані для задачі В«знизу вгоруВ». Якщо ж визначати дані для завдання, те дані для призначень будуть визначені автоматично, В«зверху внизВ», що знижує точність даних.
Аналогічно, фактичні дані можна вказувати відразу для фаз проекту або для проекту в цілому. У такому випадку фактичні дані будуть розподілятися між завданнями, які належать до фази, і потім вже між призначеннями цих завдань.
8.3. Технологія відстеження проекту з MS Project.
Щоб вчасно помітити відхилення фактичного ходу робіт від запланованого, потрібно збирати і вводити в файл плану проекту фактичну інформацію. При цьому потрібно вводити її таким чином, щоб факти...
