чні дані у файлі проекту максимально відповідали реальному положенню справ. Як ви пам'ятаєте, при плануванні проекту найбільша точність досягається за рахунок максимальної деталізації, введення в план докладної інформації про кожній задачі та планування В«знизу вгоруВ». Для точного відстеження проекту потрібно дотримуватися тих же принципів і визначати стан робіт за проектом на основі ходу робіт по кожній із завдань, а не навпаки.
Поля для введення даних
При відстеженні необхідно визначати, який відсоток від запланованої роботи виконаний і скільки ще залишилося зробити. p> У MS Project є три типи полів, визначальних основні характеристики завдання, такі як трудовитрати, витрати, тривалість, дати початку і закінчення. Поля першого типу містять дані базового плану завдання, та в їх назві присутнє слово Baseline (Базовий), наприклад Baseline Work (Базові трудовитрати). Поля другого типу містять дані поточного плану, та в їхніх назвах немає додаткових позначень, наприклад Work (Трудовитрати). Поля третього типу містять дані про виконання запланованої роботи, описаної в полях другого типу. У назвах полів третього типу присутнє слово Actual (Фактичний), наприклад Actual Work (Фактичні трудовитрати). p> При створенні плану проекту змінюються дані поточного пла на, а базові і фактичні поля не містять значень. При збереженні базового плану в нього переміщаються дані з поточного плану. Дані базового плану можуть бути змінені тільки на підставі даних поточного плану (але не на підставі фактичних даних) за допомогою діалогового вікна збереження базового плану.
Фактичні дані вводяться по міру виконання запланованих робіт, і для задачі їх введення означає, що робота по завданню почалася. Виходячи з введених фактичних даних, MS Project визначає момент (день, годину, хвилину), до якого завдання виконане. Цей момент поділяє завдання на дві частини (виконану і невиконану) і визначає зв'язок даних фактичного і поточного плану.
З цих пояснень можна визначити логіку роботи MS Project: програма враховує фактичні дані, потім визначає залишилися трудовитрати по завданню і допомагає спланувати виконання решти завдання.
В
Висновки і висновку по проекту
У даному курсовому проекті було проаналізовано і вибрано найбільш підходящу для даного проекту систему управління проектами. Неправильні рішення на цій стадії можуть привести до значних втрат і до неможливості вирішення тих або інших завдань управління. Правильний вибір пов'язаний з необхідністю проведення серйозного попереднього обстеження потреб організації та специфіки виконуваних проектів. Правильний вибір і оптимальне застосування пакетів управління проектами дає великий економічний ефект, непорівнянний зі вартістю пакетів і необхідних консалтингових послуг. Неправильний вибір призведе до непродуктивних витрат і може обернутися купівлею продукції на полицю. Система Управління Проектами MS Project дозволяє керівникам проектів динамічно управляти календарними планами і ресурсами, отримувати відомості про стан проекту і аналізувати його дані. функції ієрархічної структури робіт (WBS), за допомогою я спробував описати основні цілі та під завдання аналізованого проекту, після чого визначив відповідальних виконавців за пакети робіт, тобто ввів дані по ресурсах і витратам, розрахунками критичний шлях у групі проектів, справив побудова мережевий діаграми проекту. p> У процесі роботи з MS Project, були виконані наступні завдання:
Всі роботи пакета були оцінені, забезпечені ресурсами, для них повинні бути розраховані терміни, визначено бюджет і забезпечено контроль. WBS складається з двох частин: структури і визначення елементів.
Там, де є певний зв'язок між параметрами виконання і плановими показниками по пакетах робіт, взаємозв'язок була визначена на верхніх рівнях WBS. Таким чином, всі пакети робіт нижнього рівня можуть бути пов'язані з параметрами виконання.
Систематична оцінка та вимірювання виконання на основі системи показників дозволяють вчасно отримати попередження про потенційні проблемах і їх сутності.
В
Список використаної літератури.
1. "Індивідуальний підприємець без утворення юридичної особи" Лукаш Ю. А.
2. "Бізнес план: Обгрунтування рішень" В. І. Косов
3. В«Управління проектамиВ», Л.П. Батенко, О.А. Заміський, київ 2004
