й видачу готівки.
При отриманні грошей за видатковим касовим ордером одержувач вказує одержувану суму в рублях - прописом, в копійках - цифрами і розписується в ньому. Касир перераховує гроші під наглядом одержувача і видає тому готівка в сумі, зазначеній у ВКО.
Одержувач зобов'язаний перевірити суму шляхом її перерахунку, не відходячи від каси.
Після видачі готівки по РКО касир підписує його.
Видача грошей у підзвіт на витрати, пов'язані з веденням діяльності, працівникові оформляється видатковим касовим ордером згідно з його письмовою заявою, яка складається у довільній формі і містить:
напис керівника власноруч про суму готівки і про термін, на який вони видаються;
підпис керівника і дату;
Підзвітна особа після закінчення терміну на який були видані гроші, зобов'язана скласти авансовий звіт з додатком підтверджуючих документів і здати його в бухгалтерію.
Необхідність оформлення заяви про видачу грошей під звіт була введена з 01.01.12.
Раніше підзвітні особи повинні були пред'явити в бухгалтерію авансовий звіт і зробити остаточний розрахунок по невитраченим сумам не пізніше трьох робочих днів після закінчення терміну, на який вони видані, або з дня повернення з відрядження, якщо інші терміни не були встановлені керівником підприємства.
Керівник також встановлює строк, протягом якого авансовий звіт повинен бути перевірений, затверджений, по ньому зроблений остаточний розрахунок.
Авансовий звіт перевіряє головбух або бухгалтер, а за їх відсутності - керівник. Стверджується авансовий звіт керівником.
Готівкові гроші під звіт знову видаються, як і раніше, якщо попередня заборгованість за підзвітними сумами погашена повністю.
Виплати заробітної плати та інші виплати проводяться на підставі платіжної або розрахунково-платіжної відомості. Термін видачі грошей на ці потреби визначається керівником і вказується у платіжних документах. З 01.01.12. термін виплати заробітної плати та інших виплат не може бути більше п'яти робочих днів з дня отримання готівки з банку.
Раніше термін видачі грошей на зарплату та інших виплат встановлювався не більше 3 днів.
Старший касир або касир видає зазначену в платіжній відомості суму касирам або уповноваженим особам на виплату заробітної плати, по РКО на термін, зазначений у відомості.
Одержувач розписується в розрахунково-платіжної або платіжної відомості напроти свого прізвища. Потім касир перераховує суму до видачі так, щоб працівник міг спостерігати за його діями і видає працівнику.
Одержувач перевіряє видану суму. Якщо сума не відповідає вказаній у платіжних документах, претензії з цього приводу касиром не приймаються, якщо працівник не перерахував суму під наглядом касира.
В останній день видачі заробітної плати та інших виплат в платіжно-розрахункової або платіжної відомості касир:
ставить відбиток штампа або пише вручну «депоновано» навпроти прізвищ працівників, яким не були видані гроші;
вважає і записує в кінці відомості у підсумковому рядку суму фактично виданих грошей і депонован...
