n="justify"> наявність підпису головбуха або бухгалтера, а за їх відсутності - підписи керівника, які повинні відповідати наявним зразкам;
відповідність суми готівки цифрами і прописом;
наявність підтвердних документів до ПКО;
відповідність суми, зазначеної в ПКО, і суми фактично прийнятих готівки.
У разі недотримання однієї з цих вимог касир повертає документи до бухгалтерії для належного оформлення.
Якщо всі документи перевірені і зауважень немає, касир підписує ПКО, квитанцію до нього і ставить штамп, що підтверджує проведення касової операції. Вносителю віддається квитанція до ПКО на руки.
Прийом готівки ведеться так, щоб вноситель готівки міг спостерігати за діями касира.
Якщо вноситься сума не відповідає сумі в ПКО, касир або пропонує її збільшити при недостачі, або повертає надлишки.
Якщо вноситель відмовляється доплачувати відсутню суму, касир повертає йому суму, що вноситься, перекреслює ПКО і повертає керівнику або головному бухгалтеру для переоформлення суми.
Гроші за касовими ордерами приймають тільки в день їх складання. При надходженні готівки в касу з банку також складається прибутковий касовий ордер. Здавачем виступає головний бухгалтер, якому касир і передає квитанцію. Квитанцію прикладають до виписки банку.
Прибуткові та окремо видаткові касові ордери нумеруються у хронологічній послідовності, з початку і до кінця року. На підставі цих ордерів та доданих до них документів касир проводить записи в касовій книзі.
У новому Положенні чинному з 01.01.12. нічого не згадується про ведення журналу реєстрації ПКО та ВКО, як було раніше.
Видача готівки проводиться безпосередньо одержувачу, який може бути зазначений в наступних платіжних документах:
у видатковому касовому ордері;
в розрахунково-платіжної відомості;
у платіжній відомості
на підставі паспорта (або іншого документа, що посвідчує особу) або довіреності з паспортом.
Отримавши видатковий касовий ордер, касир перевіряє всі, ті ж заповнені графи в ньому аналогічно як при отриманні прибуткового касового ордера а також ж, відповідність даних паспорта отримувача та його та П.І.Б. у видатковому касовому ордері.
Видаючи готівку за дорученням, касир перевіряє:
відповідність П.І.Б. одержувача у видатковому касовому ордеріі Ф.И.О одержувача, зазначені в довіреності;
відповідність П.І.Б. одержувача, зазначені в довіреності, і дані його паспорта або іншого документа, що посвідчує особу.
У платіжній або розрахунково-касової відомості касир пише «за дорученням» перед підписом особи-довірителя.
Довіреність в таких випадках додається до видаткового касового ордера, розрахункової відомості або розрахунково-платіжної відомості.
Якщо довіреність оформлена на кілька виплат, то в цьому випадку робляться її копії та засвідчуються в установленому порядку. Завірена копія додається до видаткових документів, оригінал доручення зберігається у касира і додається до видаткових документів при останні...
