рмація зберігається і обробляється на серверах в «хмарі» і до користувача потрапляє вже в «готовому» вигляді. Таким чином в роботі забезпе
чивается кілька переваг: швидкість обробки даних майже не залежить від характеристики комп'ютера клієнта, всі дані доступні з будь-якого місця, де є Інтернет, легко організувати спільну роботу з документами або дати вільний доступ до будь-якої інформації. Після реєстрації в Google Drive користувачеві відразу надається 5 Гб місця для документів в «Хмарі». Можна цим обмежитися або отримати додаткові 25 Гб за 2,5 $ в місяць або 100 Гб за 5 $ / місяць. Крім цього активуються такі послуги, як пошта Gmail і Google Calendar. Відомі системі типи документів можна змінити або переглянути відразу через Веб інтерфейс інші можна просто завантажити. Підтримується велика кількість форматів документів: - Microsoft Office (DOC, DOCX);- Microsoft Excel (. XLS,. XLSX);- Microsoft PowerPoint (. PPT.,. PPTX);- Apple Pages (. PAGES);- Adobe Illustrator (. AI);- Adobe Photoshop (. PSD) - Autodesk AutoCad (. DXF);- Scalable Vector Graphics (. SVG);- PostScript (. EPS,. PS);- TrueType (. TTF);- XML ??Paper Specification (. XPS). Всі документи індексуються, відразу після завантаження доступний пошук за змістом документів. Нечіткий пошук не підтримуються, але пропонується виправити пошукову фразу, якщо в ній є синтаксичні помилки. Сервіс від Microsoft має схожі можливості. Після реєстрації в SkyDrive безкоштовно надається 7 Гб, місце можна розширити за додаткову плату. Тарифи в Microsoft розраховуються на рік використання і приблизно 10 $ за 27 Гб, або 50 $ за 107 Гб. Сервіс підтримує онлайн редагування документів Microsoft Office, при цьому використовується Веб додатка схожі по інтерфейсу до ПЗ з пакету MS Office, але з обмеженим функціоналом.
В цілому ці два сервісу можуть вирішувати багато завдань. Документи знаходяться в «хмарі». Вони доступні скрізь де є Інтернет і одночасно надійно захищені, адже систему розробляють провідні ІТ компанії. Проблема лише в тому, що тепер документи доступні тільки самої компанії, надає сервіс, і неможливе використання ЕЦП, якщо ми хочемо переглядати і редагувати документи онлайн. Крім того, життєдіяльність організації починає залежати від стороннього сервісу і раптова недоступність сервісу або зміна умов надання послуг може призвести до значних збитків. Рис. 2. Спрощена схема роботи з «хмарним» ПО Висновки і перспективи подальшого розвитку У статті проаналізовано проблеми застосування електронного документообігу і перешкоди на шляху його впровадження. Показано переваги роботи з електронними документами. Розглянуто можливості двох безкоштовних «хмарних» систем роботи з документами. Виявлено, що незважаючи на численні переваги електронних документів над паперовими та електронного документообігу над звичайним способом ведення діловодства, організації не поспішають переводити свій документообіг в електронну форму. Причиною того є виникнення ряду проблем при переході до безпаперового діловодства. Частина проблем, таких як забезпечення юридичної сили електронним документам на рівні паперових повинна вирішуватися на державному рівні. Інші проблеми можуть бути вирішені на місцевому рівні організації. Саме вирішенням проблем на локальному рівні треба поставити пріоритетним завданням для подальшого розвитку електронного документообігу. Слід розробити необхідні програмні модулі з урахуванням можливості спроб зламу системи і п...
