ровести необхідні тести як на безпеку, так і на зручність їх використання. Документообіг в державі системою, матеріалізує процеси збору, перетворення, зберігання інформації, а також процеси управління: підготовку та прийняття рішень, контроль за їх виконанням.
На рівні установи спеціальні служби допомагають адміністрації вирішувати управлінські завдання, забезпечуючи підготовку і рух документів, доставку їх до виконавців та зацікавлених осіб. До таких служб в науковій установі відносяться канцелярія, відділ кадрів, бухгалтерія, юридичний відділ, плановий відділ, архів та інші. Стрімке зростання обсягів інформації, використовуваної в управлінській діяльності установи, його структурна складність і швидка оновлюваність робить необхідним використання інтегрованих систем електронного документообігу (СЕД). Ефективне впровадження технологій електронного управління неможливе без розгортання систем електронного документообігу із застосуванням технологій електронного цифрового підпису. Електронний документообіг є одним з головних технічних елементів системи електронного управління, адже саме він забезпечує циркуляцію електронних документів, які є основою нової форми взаємодії держави і суспільства. Звернення за допомогою документа є необхідною умовою надання послуги державою громадянинові [2]. Проте кожен документ повинен мати встановлений законодавством набір реквізитів, до яких відноситься, зокрема, підпис - елемент, що підтверджує авторство документа [6]. Для чіткості подальшого викладу відзначимо, що під поняттям «електронний документ» відповідно до закону РФ «Про електронні документи та електронний документообіг», розуміти документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, серед яких обов'язкові реквізити документа. Електронний документообіг (обіг електронних документів) - сукупність процесів створення, обробки, відправлення, передавання, одержання, зберігання, використання та знищення електронних документів, які виконуються із застосуванням перевірки цілісності та у разі необхідності - з підтвердженням факту отримання таких документів [1]. Також будь-який документ повинен бути ідентифікований певним юридичною або фізичною особою, яка його створила. У паперових документах використовують підпис і печатку, а для електронних документів запроваджено електронний підпис. Такий реквізит - це особистість, наведені в електронній формі, які додаються або логічно з'єднані з електронним документом і служать для ідентифікації [4].
Як відомо, будь-який підпис, то звичайний або цифровий, виконує зазвичай три функції: посвідчення, що той, хто підписався, є тим, за кого ми його приймаємо (функція авторизації); особа, підписалася, не може відмовитися від підписаного нею документа; підтвердження, що відправник підписав саме той документ, який відправив, а не будь-який інший. Інакше кажучи, йому не можна нав'язати інший або подібний документ, оскільки в нього є підписана копія оригіналу. Актуальність цієї теми обумовлена ??тим, що однією з найскладніших сфер для впровадження автоматизованих інформаційних систем в РФ є перш документообіг державних структур. І це значною проблемою, тому документообіг в нашій державі системою, що забезпечує роботу з документами, які надходять ззовні і готуються всередині установи, насамперед реєструються, передаються працівникам організації, допомагають здійснювати контроль за виконанням певних робіт, вести довідкову роботу і врешті-решт збері...
