ення конкурентів, або для одержання дійсно важливої ??інформації, з якою потім можна отримати вигоду. У випадку з ВНЗ ситуація трохи інша. Навряд чи в системі документообігу вузів буде зберігатися інформація, яку можна буде використовувати для отримання фінансової вигоди, тому відразу відпадає один з найсильніших мотивів атаки. Забезпечивши всі документи ЕЦП, ми усуваємо можливість непомітною зміни або підміни документа і сенсу в атаці стає ще менше. Але в будь-якому випадку необхідно розробляти захищену систему, враховуючи всі сучасні досягнення в криптографії та захисту інформації, а по закінченні розробки провести повний аудит системи з метою виявлення слабких місць і потенційних вразливостей. Як підсумок, з проблем поширення безпаперового документообігу, можна навести соціологічне опитування російської компанії ALEE Software. Результати показані на рис.1 говорять самі за себе. Основними причинами гальмування введення СЕД на думку користувачів - це лінь взагалі щось змінювати, а тим більше, якщо це ще й потребує фінансування. Перейдемо до переваг електронного документообігу. Як вже зазначалося, без введення СЕД неможливе створення і функціонування спільного інформаційно-аналітичного середовища ВНЗ. Основна мета електронного документообігу - прискорити пошук і обробку документації.
Відповідно до досліджень [3] на обробку електронних документів витрачається на 48% менше часу, при цьому час пошуку документації скорочується на 80-85%. Результати говорять самі за себе, замість пошуку в купі документів робітники можуть займатися більш інтелектуальними справами. Сьогодні собівартість людино-годин значно перевищує собівартість годинника комп'ютера і програмного забезпечення. Отже, навіщо людині займатися завданням, яку програмне забезпечення (ПЗ) може поліпшити і швидше? Електронний документ також економить місце працівника. Вартість створення нової копії документа майже нічого не коштує, а це вже економія фінансів організації, якщо екземпляр документа необхідно розіслати в багато місць. Крім того, швидкість передачі електронного документа теж на порядки випереджає швидкість пересилання паперового. Електронний документ може бути доступний в багатьох місцях одночасно, а система може надавати можливість спільної роботи над документами. СЕД також вигідні і екологам, адже зменшення використання паперу призведе до зменшення знищення лісів. Існує позитивна практика концентрація не тільки електронного документообігу, а й взагалі використання електронної інформації замість паперової. Зокрема мерія міста Ванкувер (Вашингтон, США) в 2012 році почала використовувати у своїй діяльності планшети iPad, на які копіювали необхідну інформацію для засідань мерії, замість того, щоб друкувати купу примірників. Таким чином вдавалося заощаджувати до 40% паперу [8]. Загальний економічний ефект за рік - $ 336 економії на одну людину. Якщо взяти до уваги вартість планшетів в США, можна сказати це впровадження окупилося за рік свого використання, а це досить хороший термін. Може здатися, що СЕД - це занадто дороге задоволення. Але на ринку існують і досить якісні безкоштовні рішення.
Наприклад, сервіси провідних ІТ компаній: Google Drive і Microsoft SkyDrive. Ці сервіси безкоштовні і крім того мають «хмарних» архітектуру. Схема цієї архітектури наведена на рис. 2. Користувачам системи для повноцінної роботи необхідно мати тільки доступ з комп'ютера в Інтернет і сучасний браузер. Вся інфо...
