кції. В авіакомпанії підзвітною особою, відповідальною за організацію відрядження, були придбані електронні квитки на літак до місця відрядження і назад.
Вартість квитків склала 1 600 000 руб. (ПДВ - 0%).
На підставі поданого чека електронного терміналу про оплату квитків в бухгалтерському обліку їх вартість була відображена записом:
Д-т 50-3 «Грошові документи» рахунки 50 «Каса»
К-т 71 «Розрахунки з підзвітними особами».
Після повернення з відрядження відряджений працівник до авансового звіту не доклав роздруківку електронних квитків, що підтверджує факт надання послуги з повітряного перевезення.
Таким чином, в обліку організації не було підстав враховувати електронний квиток на субрахунку 50-3 рахунку 50. Облік вартості електронних квитків необхідно було здійснювати на рахунку 60 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками» (Субрахунок «Розрахунки з авіакомпанією»).
відряджаються працівникові при складанні авансового звіту слід було поряд з іншими первинними документами, що підтверджують витрати по відрядженню, представити роздруківку електронних квитків, в якій повинні бути вказані прізвище пасажира, маршрут, вартість квитків, дата поїздки.
У розглянутому випадку при направленні працівника у відрядження організації не слід було було відображати заборгованість працівника в сумі вартості авіаквитків, оскільки йому не вдавалося ні грошові кошти на придбання квитків, ні самі квитки.
Після повернення з відрядження працівник повинен відзвітувати про проведені витрати, при цьому порядок та строки подання звіту за отримані кошти в іноземній валюті та (або) білоруських рублях, а також повернення невикористаних сум регламентуються законодавством РБ (п. 48 Інструкції про порядок і умови надання гарантій і компенсацій при службових відрядженнях за кордон, затвердженої постановою Мінпраці РБ від 30.07.2010 № 115 (далі - Інструкція № 115)).
Ці дані були занесені в робочу таблицю 2.3.
З урахуванням розглянутої ситуації алгоритм бухгалтерських записів повинен був мати наступний вигляд:
Таблиця 2.3 - Правильний алгоритм бухгалтерських записів
Зміст операцііНеправільние записи в 2011 г.Правільние записи в 2011 г.Первічний документД-ТК-тсумма, руб.Д-ТК-тсумма, руб.Видани працівникові кошти під звіт на придбання електронних білетов71501 600 00071501 600 000Пріказ керівника про відрядження працівника, видатковий касовий ордерОтражена в обліку вартість оплачених авіабілетов50-3711 600 000Чек електронного терміналу про оплату білетовОтражени витрати на придбання авіабілетов60711 600 000Чек електронного терміналу про оплату квитків, авансовий отчетСтоімость квитків врахована у складі витрат на відрядження на дату затвердження авансового отчета44601 600 000Маршрут-квитанція, посадковий талон, авансовий звіт Примітка - Літературний джерело: власна розробка
Таким чином, на підставі чека електронного терміналу, роздрукованою маршрут-квитанції (і (або) посадкового талону) і затвердженого авансового звіту організація повинна була списати дебіторську заборгованість та визнати вартість проїзду до місця відрядження і назад у складі витрат за видами діяльності (пп. 6, 8 Інструкції з...
