підзвітними особами за службовими відрядженнями
Службовим відрядженням визнається поїздка працівника за розпорядженням наймача на певний строк в іншу місцевість для виконання службового завдання поза місцем постійної роботи. У ході перевірки здійснювався контроль документального оформлення витрат на відрядження на всіх її етапах (малюнок 2.1).
Рисунок 2.1 - Документальне оформлення відрядження
Примітка - Літературний джерело: власна розробка
Далі перевірявся цільовий характер витрати отриманих сум і порядок їх відображення на рахунках бухгалтерського обліку (таблиця 2.2).
Таблиця 2.2 - Відображення на рахунках бухгалтерського обліку витрат на відрядження
п / пЦель службової командіровкіІсточнікі списання відрядних расходовБухгалтерскій счет1Покупка, доставка основних засобів та витрати по капітальних вложеніямПервоначальная вартість основних средств08 «Вкладення в довгострокові активи» 2Пріобретеніе нематеріальних активів та інших необоротних актівовСтоімость нематеріальних актівов04 «Нематеріальні активи» 3Покупка і доставка обладнання, що вимагає монтажаСтоімость обладнання, що вимагає монтажа07 «Обладнання до установки і будівельні матеріали» 4Покупка і доставка сировини, матеріалів і комплектующіхСтоімость сировини, матеріалів і комплектующіх10 «Матеріали» 5Закупка товараСтоімость товара41 «Товари» 6Участіе у навчальних семінарах, перевірка діяльності структурних підрозділів, інші цілі, пов'язані з підприємницькою діяльністю організацііСебестоімость продукції (робіт, послуг) 20 «Основне виробництво» 26 «Загальногосподарські витрати» 44 «Витрати на реалізацію» 7Гарантійний ремонт товару (продукції), проданого організацією, якщо встановлено гарантійний срокСебестоімость продукції (робіт, послуг) 28 «Брак у виробництві» 96 «Резерви майбутніх платежів» 8Заключеніе договорів (контрактів) на поставку продукції (товарів, виконання робіт, надання послуг), вивчення ринків збуту, участь у виставках, ярмарках і т.п.Себестоімость продукції (робіт, послуг) 44 «Витрати на реалізацію» 9Откритіе нового виробництва, нових напрямків роботи, просування на ринок нових видів товарів (робіт, послуг) Витрати майбутніх періодів, з подальшим рівномірним списанням на собівартість продукції (робіт, послуг) 97 «Витрати майбутніх періодів» 10Цель відрядження не пов'язана з підприємницькою діяльністю організації (невиробничі цілі) Інші доходи і витрати 91 «Інші доходи і витрати»; 29 «Обслуговуючі виробництва та господарства» 11Оказаніе транспортних услуг сторонньої організацііСебестоімость продукції (робіт, послуг) 20 «Основне виробництво» 12Компенсіруются замовником, якщо умовами договору це предусмотрено62 «Розрахунки з покупцями і замовниками» 13Как правило, якщо на представницькі витрати витрачаються надійшли на ці цілі средстваЦелевие джерела фінансірованія86 «Цільове фінансування» Примітка -Літературний джерело: власна розробка
Наведені у пунктах 1-5 таблиці 2.2 мети відрядження і рахунки, на яких слід відображати витрати на службове відрядження, базуються на вимогах статті 11 Закону Республіки Білорусь «Про бухгалтерський облік і звітності».
В ході перевірки було виявлено, що ЧУП «Гроднотуріст» в листопаді 2011 р. направила у відрядження працівника до м. Москви з метою укладення договору на поставку проду...
