бухгалтерського обліку «Витрати організації», затвердженої постановою Міністерства фінансів Республіки Білорусь від 26.12.2003 № 182, що діяла в 2011 р.).
2.4 Перевірка правильності розрахунків з підзвітними особами по сумах, що видаються на представницькі та інші витрати
Представницькі витрати - це витрати, пов'язані з проведенням зустрічей і офіційних прийомів представників тих організацій, які співпрацюють або мають намір встановити ділові контакти з іншою організацією (фірмою).
До 1 листопада 2010 представницькі витрати нормувалися в цілях податкового обліку згідно з Указом Президента Республіки Білорусь від 15.06.2006 № 398 «Про затвердження норм витрат на представницькі цілі» (Із змінами, внесеними в т.ч. Указом Президента РБ від 09.03.2010 № 143) (далі - Указ № 398).
З 1 листопада 2010 р. набрав чинності Указ Президента Республіки Білорусь від 27.09.2010 № 495 «Про деякі питання витрат на представницькі цілі» (Далі - Указ № 495). Ним встановлено, що для сприяння зростанню обсягів реалізації продукції, товарів (робіт, послуг) на експорт, надходженню валютної виручки витрати організацій на представницькі цілі з прийому іноземних делегацій та супроводжуючих їх осіб (проживання, харчування, культурні заходи, побутові послуги, послуги перекладача, транспортні послуги), проведення зборів, конференцій, семінарів, колегій, рад, нарад включаються до складу витрат по виробництву і реалізації продукції, товарів (робіт, послуг), майнових прав, що враховуються при оподаткуванні.
Указом № 495 продубльований однозначний склад представницьких витрат. У витратах в цілях податкового обліку без нормування можна враховувати тільки витрати на прийом іноземних делегацій та супроводжуючих їх осіб. Законодавство РБ не містить обмеження по кількості супроводжуючих іноземну делегацію осіб. Тому можна включати у витрати фактичні витрати по всіх супроводжуючим.
Відносно білоруських представників не нормуються тільки представницькі витрати на проведення зборів, конференцій, семінарів, колегій, рад, нарад. Якщо здійснюється прийом білоруських партнерів, то витрати не враховуються з метою податкового обліку.
Таким чином, у аудиторів відпала необхідність контролювати норми вищезазначених витрат.
З метою контролю правильності розрахунків з підзвітними особами по сумах, що видаються на представницькі та інші витрати, мною перевірялася правильність документального оформлення, своєчасність і цільовий характер відображення таких витрат.
В цілому, з точки зору бухгалтерського та податкового обліку, послідовність проведення заходів, пов'язаних з представницькими витратами, можна представити у вигляді послідовних етапів (кроків):
етап. Підготовка до проведення прийому іноземних делегацій та осіб.
етап. Проведення прийому.
етап. Звіт про проведене прийомі.
етап Відображення в бухгалтерському обліку представницьких витрат.
етап. Відображення в податковому обліку представницьких витрат.
Перевірка ба здійснена по кожному з них.
У процесі перевірки правильності розрахунків із підзвітними особами по сумах, що видаються на представницькі т...
