SAP на ВАТ «Астраханське скловолокно»
ВАТ «Астраханське скловолокно» - провідне російське підприємство з виробництва тонких скляних тканин електротехнічнихого призначення, стеклонитей для кабельної промисловості іншої продукції на основі скловолокна, входить до складу холдингової компанії «Елінар». У середині 90-х років менеджерами підприємства була поставлена ??стратегічна задача по створенню на заводі повнофункціональної інтегрованої системи управління з використанням сучасних управлінських та інформаційних технологій.
Розробка проекту АІС почалася в липні 1997 року за участю консалтингових компаній «Юнікон» і «Солвер». У листопаді 1998 року на «Астраханське скловолокно» була введена в промислову експлуатацію першу чергу АІС SAP, що включає в себе підсистеми «Фінанси», «Збут», «Облік готової продукції», реалізовані засобами модулів FI, SD, MM-IM, LIS. В рамках першої черги проекту реалізовані функції бухгалтерського обліку, фінансові операції, повний цикл збутової діяльності, управління складськими запасами в частині готової продукції. Таким чином, ВАТ «Астраханське скловолокно» увійшов до першої десятки російських підприємств, що зважилися на купівлю однієї їх найдорожчих систем автоматизації SAP.
У результаті впровадження АІС на підприємстві відбулася реорганізація бухгалтерської служби, створена лабораторія аналізу фінансово-господарської діяльності. Для супроводу та подальшого розвитку цієї системи на заводі був створений спеціальний відділ.
За оцінками керівництва підприємства впровадження системи дозволило вести жорсткий контроль розрахунків з дебіторами і кредиторами, забезпечити облік і звітність по збуту готової продукції, включаючи послуги з переробки давальницької сировини, управляти наскрізним циклом від закупівель сировини і матеріалів до збуту продукції, контролювати фінансові та матеріальні потоки.
За словами генерального директора ВАТ «Астраханське скловолокно» Наталії Мурзовой, з впровадженням АІС SAP значно підвищився рівень контролю за станом фінансово-господарської діяльності підприємства, виросла корпоративна культура, змінився стиль роботи менеджерів і співробітників заводоуправління, а тому керівництво підприємства бачить необхідність у подальшому розвитку проекту.
Друга черга ІСУ включає в себе нові підсистеми - «Постачання», «Витрати», «Основні засоби», «Інвестиції», «Інфо-система керівника» (модулі MM, CO, FI-AA, IM, EIS), а також передбачає розвиток завдань першої черги. В системі будуть реалізовані функції постачання підприємства всіма видами товарно-матеріальних цінностей, контроль і управління запасами матеріальних ресурсів, планування та облік витрат на виробництво, облік основних засобів і капітальних вкладень. Також в рамках АІС буде побудована інформаційна система для менеджменту підприємства.
Впровадження даної системи на ВАТ «Астраханське скловолокно» сприяло підвищенню оперативності у прийнятті управлінських рішень, зниженню трудомісткості облікового процедури, і забезпечення комплексного планування і бюджетування фінансових потоків на підприємстві.
В даний час в системі працює понад 180 користувачів, неюохоплена 16 заводських підрозділів.
Впровадження АІС дозволило керівництву підприємства вести жорсткий контроль за розрахунками з дебіторами і кредиторами, управляти наскрізним циклом від закупівель сировини і матеріалів до збуту продукції, контролювати фінансові та матеріальні потоки.
Сукупна вартість проекту вже склала мільйон доларів, причому більша частина цієї суми припала на закупівлю техніки та ліцензій програмного забезпечення.
Подальший розвиток системи проводитиметься у напрямку розширення її функціональності, освоєння нових модулів і підключення до системи нових користувачів. Додадуться модулі управління виробництвом і персоналом, що має забезпечити істотне зниження собівартості готової продукції, підвищення оборотності матеріальних запасів, можливість отримання достовірних оперативних і аналітичних даних, доступних для всіх зацікавлених співробітників.
Однак від планів з подальшої автоматизації керівництво заводу відмовляється, тому що на автоматизацію першої та другої черги АІС, було витрачено набагато більше коштів, ніж це було передбачено бюджетом. Не було враховано, що на статтю витрат на налаштування системи, потрібно так само багато коштів як і на покупку.
Висновок
Компанія, що збирається впровадити комп'ютерну систему управління ресурсами підприємства, як правило, дає наступну установку: система повинна почати діяти якомога швидше, в строк і в рамках бюджету. Але вибрати правильну систему, здатну дати максимальний ефект складно.
Д...
