новний обсяг робіт. Всього в проекті на різних стадіях активно брало участь до 50 фахівців підприємства. У проектні групи були запрошені висококваліфіковані фахівці, які вже мали успішний досвід такої роботи, а також провідні працівники служби АІС і функціональних підрозділів, які пройшли відповідне навчання та перепідготовку.
? Головою керуючої ради був Головний інженер ТОВ ??laquo; Газпром видобуток Астрахань raquo ;. Керівником проекту - заступник Головного інженера з автоматизації.
? Загальна постановка задачі, активну участь в управлінні проектом та реалізації прийнятих рішень керівництва ТОВ ??laquo; Газпром видобуток Астрахань raquo ;. Так на 1-му етапі впровадження протягом 1998-1999 рр. всі 17 засідань Керуючої ради пройшли під особистим керівництвом Генерального директора та Головного інженера за активної участі Головного бухгалтера та інших керівників.
? Спільна робота всіх субпідрядників в спільній команді, при відповідальності основного підрядника за проектом ЗАТ ІКТ-КОНСАЛТ .
? Узгодження прийнятих рішень на рівні головної компанії ВАТ Газпром .
У результаті реалізації 1-го етапу проекту на ТОВ ??laquo; Газпром видобуток Астрахань діє інтегрована, розподілена система управління, яка дала змогу централізувати управління фінансовими потоками.
У 2001 році завершився перший етап проекту з автоматизації логістичних процесів з використанням функціональності модулів ММ і SD системи SAP R/3 та інтеграцією з діючими локальними системами. Метою впровадження є вдосконалення механізму управління матеріально-технічними ресурсами в усіх структурних підрозділах на основі інтеграції даних матеріальних і фінансових потоків.
Результатами реалізації проекту вже на початку 2002 року стали зміни організаційної структури і бізнес-процесів матеріально-технічного постачання підприємства. В даний час підприємство приступило до реалізації проекту управління персоналом, планує впровадження функціональності модуля РМ (Технічне обслуговування та ремонт обладнання), а також використання програмних систем Business Information Warehouse (Сховище даних) і Strategic Enterprise Management (Стратегічне управління підприємством) компанії SAP AG.
У рамках проекту передбачалося не так налаштувати систему R/3 на бізнес-процеси ТОВ ??laquo; Газпром видобуток Астрахань raquo ;, скільки проаналізувати діяльність Замовника в галузі управління персоналом. Розробити його стратегію в цій області, проаналізувати і оптимізувати бізнес-процеси, функціональні обов'язки підрозділів. Після чого втілити в систему R/3 оптимізовані або новостворені бізнес-процеси.
В результаті обстеження були виявлені функціональні розриви в діяльності підрозділів пов'язаних з управлінням персоналом, невідповідність в повноваженнях деяких підрозділів.
Складений за результатами обстеження звіт ініціював глибоке і всебічне обговорення проблем серед середнього і вищого керівництва компанії. За результатами обговорення Радою директорів компанії було прийнято рішення про оптимізацію бізнес-процесів, пов'язаних з управлінням персоналом.
Основним завданням другого етапу було вдосконалення механізму управління матеріально-технічним постачанням у всіх структурних підрозділах на основі інтеграції даних матеріальних і фінансових потоків.
У ході реалізації проекту була проведена необхідна реорганізація матеріально-технічного постачання на підприємстві, зокрема процес управління закупами був структурно відокремлений від процесу управління запасами, обов'язки підрозділів і служб МТС були приведені у відповідність до вимог оптимізації управління.
У комерційну експлуатацію здана єдина наскрізна розподілена система обліку та руху матеріально-технічних ресурсів для розподілених складів, яка включила в себе більше ста п'ятдесяти АРМов (автоматизованих робочих місць) і інтегрована з системою бухгалтерського обліку.
Відмінною особливістю даного проекту є створення унікального довідника матеріально-технічного постачання, що став основою для об'єднання логістичного простору.
У майбутньому, враховуючи створені, завдяки здійсненню проекту автоматизації, можливості, ТОВ «Газпром видобуток Астрахань» планує наступні дії:
? На повну силу використовувати можливість цільового планування, забезпечення та контролю за забезпеченням всіх структурних підрозділів матеріально-технічними ресурсами;
? Брати участь в електронних біржах;
? Перенести основні витрати на придбання матеріально-технічних ресурсів в підрядні договори зі сторонніми організаціями.
3.2 Впровадження ERP системи...
