перевищувати 30 хвилин.
У разі подання документів, які відповідають переліку документів, зазначених у пункті 2.6 цього адміністративного регламенту, заявнику надаються роз'яснення щодо переліку і якості поданих документів, і видається пам'ятка з вичерпним переліком документів, обов'язкових для подання заявником особисто, необхідних для надання державної послуги. Після даних роз'яснень фахівець, відповідальний за прийом документів, вносить в Журнал реєстрації усних звернень за наданням державних послуг запис про прийом заявника і причини повернення документів.
Максимальний термін виконання дії становить 20 хвилин.
При надходженні заяви про призначення доплати до пенсії через РГАУ МФЦ, поштою або у формі електронного документа фахівець, відповідальний за прийом і обробку вхідної кореспонденції здійснює запис у Журналі реєстрації вхідної кореспонденції і направляє їх фахівцеві, відповідальному за прийом документів не пізніше наступного робочого дня.
Максимальний термін виконання дій становить 30 хвилин.
Термін підготовки та направлення міжвідомчого запиту про подання документа (відомостей), необхідних для призначення доплати до пенсії з використанням міжвідомчої інформаційної взаємодії не може перевищувати 2 робочих днів з моменту прийому (реєстрації) заяви.
Міжвідомчий запит повинен містити такі відомості:
) найменування територіального органу (відділу територіального органу) Мінпраці РБ;
) найменування організації, на адресу якої направляється міжвідомчий запит;
) найменування державної послуги, для надання якої необхідно подання документа;
) посилання на положення нормативного правового акта, яким встановлено подання документа, необхідного для надання державної послуги, і посилання на реквізити даного нормативного правового акта;
) відомості, необхідні для представлення документа, встановлені адміністративним регламентом надання державної послуги, а також відомості, передбачені нормативним правовим актом як необхідні для подання такого документа;
) контактна інформація для направлення відповіді на міжвідомчий запит;
) дата направлення міжвідомчого запиту та його номер;
) прізвище, ім'я, по батькові та посада особи, підготувало і направило міжвідомчий запит, а також номер службового телефону та адресу електронної пошти даної особи для зв'язку;
Міжвідомчий запит підписується начальником територіального органу (відділу територіального органу) Мінпраці РБ і реєструється в Журналі реєстрації вихідних міжвідомчих запитів і надійшли на них відповідей.
Відповідь, що надійшов на міжвідомчий запит, реєструється в Журналі реєстрації вихідних міжвідомчих запитів і надійшли на них відповідей.
У разі не надходження відповіді на міжвідомчий запит протягом 5 робочих днів, на 6 робочий день направляється нагадування про необхідність подання запитуваної інформації.
Результатом адміністративної процедури є прийом документів, зазначених у пункті 2.6 цього адміністративного регламенту та отримання шляхом міжвідомчої взаємодії відомості,
Спеціаліст, відповідальний за призначення доплати до пенсії:
перевіряє документи;
вносить необхідні дані, що містяться у поданих документах, в електронну базу даних і привласнює ідентифікаційний номер;
формує особову справу заявника і привласнює йому ідентифікаційний номер, ідентичний номеру в електронній базі даних;
готує проект рішення про призначення (про відмову в призначенні) доплати до пенсії та подає його разом з документами на перевірку посадовій особі, відповідальній за призначення доплати до пенсії.
Максимальний термін виконання дій становить 1 день.
Посадова особа перевіряє правильність підготовленого рішення про призначення (про відмову в призначенні) доплати до пенсії і передає його на підпис начальнику територіального органу (відділу територіального органу) Мінпраці РБ.
Максимальний термін виконання дії становить 1 день.
Начальник територіального органу (відділу територіального органу) Мінпраці РБ, розглянувши поданий проект рішення, підписує його. При виявленні підстав, передбачених адміністративним регламентом, начальник територіального органу (відділу територіального органу) Мінпраці РБ повертає представлений проект рішення на доопрацювання фахівцеві, відповідальному за призначення доплати до пенсії.
У разі повернення проекту рішення на доопрацювання фахівець, відповід...
