ення ведення каси та обліку розрахунків з підзвітними особами в організації
Коректне здійснення касових операцій - запорука правильного обліку руху грошових коштів. В даний час комп'ютерні технології значно спрощують ведення касових операцій, роблять його більш ефективним. Сучасні технології дозволяють обчислювальних технологій оптимально вписуватися в діяльність підприємства, здійснювати облік комп'ютеризований.
Як правило, касир є тією людиною, яка володіє інформацією про кошти, обробляє її, веде касову книгу. Автоматизація обліку здатна полегшити роботу бухгалтера.
Автоматизація обліку касових операцій передбачає кілька форм діяльності. Це, насамперед, складання первинних документів, ведення касової книги, ведення валютного обліку, закриття бухгалтерських рахунків і так далі. Крім того, це складання балансу та інших форм звітності. Для того, щоб автоматизація обліку велася правильно, коректно, до інформаційних технологій необхідно пред'являти ряд важливих вимог:
- Підвищення якості обслуговування.
- Підвищення якості обліку. Це буде досягнуто за допомогою розширення аналітичності показників, достовірності даних і так далі.
- Поліпшення організації обліку. Це досягається за допомогою автоматизації обчислювальних функцій.
У сучасному світі використовується досить багато бухгалтерських програм. Компанія або виробництво буде успішно розвиватися тільки при наявності потужного інвестора, професійної команди розробників, менеджерів і маркетологів.
В даний час безперечним лідером з продажу бухгалтерських програм є компанія «1С». Одним з найпопулярніших продуктів є програма «1С: Бухгалтерія». Не варто думати, що на цьому все обмежено. Ця програма має кілька різновидів: базову і професійну. Крім того, існують різні її модифікації.
При розрахунках з підзвітними особами дуже часто виникають безліч різних протиріч у віднесенні витрат підзвітних осіб на ту чи іншу статтю витрат.
У бухгалтерів постійно виникають питання про віднесення або не віднесені деяких витрат на відрядження на собівартість. Наприклад, співробітник, що знаходиться у службовому відрядженні, за розпорядженням керівника підприємства повинен щоденно інформувати його по телефону про хід виконання завдання. Виникає питання про те, за рахунок яких джерел мають фінансуватися витрати на телефонні переговори.
Витрати на телефонні переговори відрядженого працівника відшкодовуються йому в разі надання в бухгалтерію підприємства роздруківки, прикладеної до рахунку готелем або підприємством зв'язку, із зазначенням телефонних номерів, за якими дзвонив відряджений, а також пояснювальної записки відрядженого, в якій розшифровується приналежність телефонних номерів і характер переговорів. Витрати на телефонні переговори відносяться на рахунки обліку витрат за статтею послуги зв'язку .
Якщо телефонні переговори оплачуються працівникові без надання зазначених документів, то вони відносяться на рахунки обліку витрат по субрахунку виключаються з собівартості при оподаткуванні raquo ;. Витрати на виробничі телефонні переговори можуть бути компенсовані працівникові, але, оскільки компенсація не відноситься до витрат на відрядження і не передбачена чинним законодавством, вона повинна виробляється з прибутку, що залишається в розпорядженні підприємства після оподаткування, і включатися до сукупного оподатковуваного доходу фізичної особи для обчислення податку на доходи і відрахувань у позабюджетні фонди.
Враховуючи недостатність російської економічної бази з цього питання можна порекомендувати відносити витрати на відрядженого співробітника на телефонні переговори за рахунок добових щоб уникнути штрафних санкцій податкових органів.
Посвідчення про відрядження можна не виписувати, якщо працівник повинен повернутися з відрядження на місце постійної роботи в той же день, в який він був відряджений. Однак, рекомендується все ж оформити посвідчення про відрядження, т. К. В п. 6 Інструкції № 62 написано, що фактичний час перебування у місці відрядження визначається за відмітками в посвідченні про відрядження. При відсутності посвідчення про відрядження можуть виникнути непотрібні складнощі з перевіряючим підприємство податковим інспектором з приводу обгрунтованості компенсаційних виплат працівникові. Непроста ситуація складається при придбанні матеріальних цінностей (робіт, послуг) організаціями для виробничих потреб у громадян-підприємців (у тому числі в роздрібній торгівлі).
Справа в тому, що отримання від цих громадян-підприємців касових і товарних чеків, квитанцій до прибуткових касових ордерів та інших документів, оформлених так само, як і при покупках у ю...
