ридичних осіб, і нерідко навіть завірених печаткою підприємця, за чинним НК РФ гл.23 «Про податок на доходи фізичних осіб» не звільняє організацію-покупця від обов'язку сповістити податкову інспекцію про суми доходу, отриманих громадянами-підприємцями від цієї організації.
Організація-покупець повинна подати відомості за формою Інструкції Державної податкової служби РФ.
Ці відомості включають в себе адреса постійного місця проживання громадянина-підприємця, його паспортні дані та інші дані, які при покупках за готівковий розрахунок, особливо в роздрібній торгівлі, далеко не завжди представляється можливим отримати. У кращому випадку на друку громадянина-підприємця вказані населений пункт, в якому він зареєстрований в цій якості, і номер його реєстраційного свідоцтва.
Тому співробітник організації, що виробляє закупівлі за готівковий розрахунок, має бути поінформований про вимоги, що пред'являються податковим законодавством, і при неможливості отримати достовірні дані про громадянина-підприємця, що продає товари (роботи, послуги), у тому числі в роздрібній торгівлі з застосуванням контрольно-касових апаратів, - відмовитися від покупок для потреб організації саме у цього продавця.
Нерідко зустрічається наступна ситуація: співробітник підприємства придбав, наприклад, авіаквиток для поїздки у відрядження, яку згодом було скасовано і співробітник отримав від авіакомпанії за зданий квиток суму меншу, ніж та, яка була сплачена при придбанні квитка. За рахунок яких джерел може бути компенсована зазначена різниця?
Керівник підприємства може прийняти рішення про компенсації працівникові понесених витрат, враховуючи, що вони пов'язані з виконанням трудових обов'язків. Однак дана компенсація не відноситься до витрат на відрядження (так як відрядження фактично не відбулася) і до інших видів компенсацій, передбачених чинним законодавством, отже, вона повинна відшкодовуватися за рахунок прибутку, що залишається в розпорядженні підприємства після сплати податків.
Виплачена компенсація повинна бути включена в сукупний річний дохід працівника, оподатковуваний податком на доходи.
Більш широке впровадження комп'ютерного обліку в процес оформлення первинних документів може бути одним з найбільш ефективних шляхів вдосконалення первинного обліку. З цією метою необхідно автоматизувати облік розрахунків з підзвітними особами, що дозволить механізувати обробку інформації про відряджених працівниках, понизити вірогідність помилок при перенесенні інформації з первинних документів до регістрів бухгалтерського обліку, а також скоротити кількість первинної облікової документації, що, у свою чергу, сприятиме підвищенню точності і оперативності обліку розрахунків з підзвітними особами на підприємстві.
Цьому також сприяє упорядкування первинної документації, широке впровадження типових уніфікованих форм, підвищення рівня механізації і автоматизації обліково-обчислювальних робіт.
3.2 Розробка нормативної документації для регулювання розрахунків з підзвітними особами в організації
З підзвітними особами укладаються договори про повну матеріальну відповідальність, що передбачає можливість повного стягнення заподіяної шкоди з підзвітних осіб. Трудове законодавство надає право керівнику організації на ухвалення відповідного рішення (за допомогою видання відповідного наказу або розпорядження). Очевидно, що працівники, які залучаються до відповідальності, далеко не завжди згодні або з сумою стягнення, або з самим його фактом.
Судова практика у справах, присвяченим матеріальної відповідальності, узагальнена в постанові Пленуму Верховного Суду Російської Федерації від 16.11.2006 № 52 «Про застосування судами законодавства, що регулює матеріальну відповідальність працівників за шкоду, заподіяну роботодавцю».
У частині, що відноситься до відносин, що виникають за сумами матеріального збитку, нанесеного підзвітними особами, на нашу думку, заслуговують наступні роз'яснення.
Суддя не вправі відмовити у прийнятті позовної заяви з мотивів пропуску роботодавцем річного терміну, який обчислюється від дня виявлення заподіяної шкоди (частина друга ст. 392 ТК РФ). Якщо роботодавець пропустив строк для звернення до суду, суддя вправі застосувати наслідки пропуску строку (відмовити в позові), якщо про пропуск строку до винесення судом рішення заявлено відповідачем і позивачем не будуть представлені докази поважності причин пропуску строку, які можуть служити підставою для його відновлення ( частина третя ст. 392 ТК РФ). До поважних причин пропуску строку можуть бути віднесені виняткові обставини, не залежні від волі роботодавця, що перешкоджають подачі позовної заяви.
Працівник...
