ища І, в свою черго, вплівають на них через удовольствие та формирование інформаційних потреб Користувачів.
Відкрітість документних потоків та масівів проявляється в їх поступовому розвитку та універсальності відносно інформаційної та матеріальної складової документів, їх форм, носіїв та ЗАСОБІВ Документування. Ніні в суспільстві Використовують найрізноманітніші види документів: рукопісні и електронні, опубліковані та ті, что НЕ публікують, паперові, плівкові та ін., Які охоплюють за змістом увесь Універсум знань людства.
Системний об'єктам притаманна організованість , наявність ієрархічної структури, співвідношення ОКРЕМЕ елементів, розташованість їх одне до одного согласно з завданням параметрів або схеми упорядкування. Например, за рівнямі Функціонування розрізняють міжнародні, міжгалузеві, міжособісті документні потоки, за безпосередньо - вхідні, вихідні, внутрішні та ін.
Сінергетічність документних потоків та масівів віявляється в тому, что Збільшення Загальної ефектівності системи досягається злагодженім функціонуванням ОКРЕМЕ ЇЇ елементів. Так, Сформувати якісний документної масив Книжкової крамниці Неможливо без систематичного поповнення его новімі документами, что Постійно вінікають у документних потоках. Необходимость Підвищення ефектівності Функціонування документної комунікацій як на локальному, так и на Загальнодержавне рівнях потребує організаційно-технічної консолідації спеціалізованіх документних установ, что зайняті створеня, Розповсюдження, кумулюванням документів.
Если характеристики документ них потоків та масівів піддаються вімірюванню, смороду набуваються статусу параметрів. Основні параметри документних потоків та масівів:
Зміст та Функціональна належність - відповідають цільовому призначеня документів, что складають потік, або структура, что має ознакой, відповідно до якіх может здійснюватіся Класифікація документів, їх індексація та створюватіся система довідково-пошукових апарату,
режим Функціонування - візначається змінамі, что відбуваються з Пліній годині в інформаційному навантаженні
До факторів, что характеризують режим руху документів у потоці чі масиві, належати: ОБСЯГИ документних потоків та масівів у фізичних величинах (Кількість документів або информации что в них містіться); Пропускна спроможність каналів зв'язку, ЗАСОБІВ создания та тиражування документів, допустиме НАВАНТАЖЕННЯ співробітніків, что обробляють документи та Попит Користувачів на документовану інформацію. При цьом семантичності насіченість документних потоків та масівів візначається кількістю назв документів, а фізична насіченість - кількістю їх екземплярів. Так, річний ОБСЯГИ потоку книг та брошур, виданя в Україні у тисяча дев'ятсот дев'яносто-один р склавени +5855 друк. од., у 1 994 р.- 4 752 друк. од., а у 1996 р.- 6074 друк. од. Тираж книг и брошур, виданя у тисячі дев'ятсот дев'яносто один р - 136415,9 тис прим., 1994р., - 52 161 тис. прим., 1996 р.- 51777,1 тис прим. ЦІ показатели свідчать про постійні Зміни режиму Функціонування документної потоків, нестабільність его семантічної та фізичної насіченості.
Отже, доходімо до таких вісновків, что документні потоки та масивов відокремлюються у відносно самостійні системи Завдяк наявності ВЛАСНА ознакой та властівостей. Їх знання дозволяє відрізняті документні потоки та масивов від других підсістем документної комунікації, зважаті на про єктівні закони їх розвитку та использование, оптимізувати роботу з ними.
. 3 Місце І ФУНКЦІЇ документних потоків та масівів в сістемі докуметної комунікації
З подивимось Теорії комунікації документ є Засоба передавання информации, если его розглядаті як елемент комунікаційного процесса вцілому, або Джерелом информации (комунікантом), если его розглядаті з позіції реціпієнта .. Альо цею канал невідрівно пов язаний Із повідомленням , что містіться в ньом. Від других каналів (например в усній комунікації) документ відрізняється тім, что в ньом ПОВІДОМЛЕННЯ передається в форме, зафіксованій на Речовини (субстанціальному) носії, что НЕ змінюється в часі.
Документ - це єдність информации (ПОВІДОМЛЕННЯ) та Речовини (субстанціального) носія, яка вікорістовується в соціальному комунікаційно-інформаційному процессе як канал передачі информации. Отже, документ є невід ємною ськладової Функціонування документної комунікації.
Сукупність документів утворюють документні потоки, Масив, ресурси, фонди.
Рух документів у процессе їх виробництва, розповсюджування та использование у суспільстві створює документної потік. Тобто, створюється Певна сукупність розподіленіх у часі и пространстве документів, Які рухаються по комунікаційнім каналах від ст...
