.
Інформацію про додатки, тобто про підтверджуючі документи (2), також краще залишити. Адже такі папери - важлива і невід'ємна частина звіту. Без них ви попросту не підтвердите витрати. У всякому разі, так вважають багато інспектори на місцях. Приклад тому - лист УФНС Росії по м Москві від 19 липня 2012 року № 17-15/64647.
Все частіше компанії видають під звіт не готівку, а корпоративні пластикові картки. Тобто працівник розплачується всюди цією картою і потім повертає її назад.
Якщо ви таке теж практикуєте або тільки збираєтеся відкрити картковий рахунок, ось вам порада. Додайте в авансовий звіт рядки, де будете відображати номера корпоративного «пластику» (3). Так вам буде легше відстежувати, по якій з карт пройшло те чи інше списання коштів. Звичайно, якщо в компанії таких карт декілька.
Або, припустимо, у вас змішаний порядок розрахунків: і готівкою, і «пластиком». У цьому випадку доопрацювати звіт теж не завадить. Ви відразу будете бачити, яким із способів подотчетнік оплачував товари або послуги.
А ось ще порада на той випадок, якщо вам нерідко доводиться видавати аванси в іноземній валюті. Скажімо, працівників часто відправляють у відрядження за кордон. В авансовому звіті можете передбачити графи, де будете відзначати курс, по якому ви перераховуєте іноземну валюту в рублі.
Висновок
Перед даною роботою була поставлена ??мета - висвітлити якомога більше питань щодо розрахунку з підзвітними особами.
Особливу увагу приділено питанням перевірки розрахунків із підзвітними особами, при цьому враховані останні нормативні акти. У роботі наведені практичні рекомендації, бухгалтерські проводки, які допоможуть правильно відобразити в обліку адміністративно-господарські, відрядження, представницькі та інші витрати, оформити бухгалтерські документи.
У роботі розглянуті поставлені цілі і завдання.
Також в роботі розглянуті типові помилки, які можуть бути виявлені при оформленні розрахунків з підзвітними особами.
Звичайно, в рамках однієї роботи досить складно призвести вичерпний аналіз усіх проблем і всіх можливих ситуацій, пов'язаних з розрахунком з підзвітними особами.
Була розглянута організація обліку розрахунків з підзвітними особами, а також загальна теорія обліку даних розрахунків. Як правило, в організаціях гроші під звіт видаються досить часто і різним працівникам. Розрахунки з підзвітними особами мають місце на кожному цукрозаводі і дуже різні.
Ці розрахунки дозволяють збільшити оборотність сировини і матеріалів, а в кінцевому підсумку і грошових коштів. Якщо організація не має спеціальних сховищ для тривалого зберігання продукції (запаси сировини і матеріалів можуть зберігатися до двох тижнів), її придбання за готівковий розрахунок дає можливість вести безперервне виробництво і подальшу реалізацію готової продукції. Придбання сільгосппродукції підзвітною особою дає додаткові гарантії її якості.
Так само були висвітлені такі питання як:
· поняття підзвітних сум;
· видача та повернення підзвітних сум;
· право і порядок отримання грошей під звіт при закуп товарів, продукції у фізичних та юридичних осіб, при направленні підзвітних осіб у службові закордонні відрядження та відрядження по Росії, витрати на представницькі цілі;
· документальне оформлення відповідних операцій;
· відображення розрахунків з підзвітними особами в бухгалтерському обліку;
Все вищеперелічене підкреслює значимість обраної теми в умовах сучасного функціонування для організації.
У висновку можна здати висновки про те, в процесі написання роботи були досягнуті всі цілі і завдання, поставлені у вступі до даної роботи та відображають актуальність даної теми.
Список використаної літератури
v Федеральний закон від 06.12.2011 № 402-ФЗ «Про бухгалтерський облік» і «Збори законодавства РФ». 12.12.2011. № 50, ст. 7344.
v Податковий кодекс Російської Федерації (частина перша) (частина друга) від 31.07.1998 N 146-ФЗ (ред. від 04.10.2014)
v Трудовий кодекс Російської Федерації" від 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. від 28.06.2014)
v Постанова Уряду РФ від 13.10.2008г. №749 «Про особливості направлення працівників у службові відрядження».
v Алексєєва, Г.І. Бухгалтерський облік: Підручник/С.Р. Богомолець, Г.І. Алексєєва, Т.П. Алавердова; Под ред. С.Р. Богомолець.- М .: МФПУ Синергія, 2013. - 720 c...
