лькість кожного сорту (число штук в упаковці); номер упаковки (місця). Пакувальний лист використовується як доповнення до інвойсу в тому випадку, коли відправляється велика кількість найменувань товарів або коли кількість, вага або вміст кожного індивідуального місця різні. Пакувальний лист і інвойс мають практично однаковий зміст, відмінність полягає в тому, що в пакувальному листі не вказуються ціни.
Специфікація - перелік товарів, що поставляються із зазначенням кількості по кожному сорту, марці, артикулу і в необхідних випадках цін, якісних показників. Застосовується кілька видів специфікацій:
) відвантажувальних - товаросупроводжувальний документ на партію товару, поставленого в асортименті за певним транспортним документом; якщо партія товару складається з окремих вантажних місць, складається помісна специфікація;
) специфікація, що є додатком до договору, становить зазвичай невід'ємну частину договору;
) специфікація до рахунку являє собою частину розрахункового документа. У деяких випадках при поставці товару в асортименті рахунок пред'являється у вигляді рахунку-специфікації.
Для декларування точних відомостей про товари, про їх митний режим та інших відомостей, необхідних для митних цілей призначений документ «Вантажна митна декларація». Даний документ також використовується бухгалтерією організації для оприбуткування імпортного товару.
Структура ВМД, що складається з окремих граф, дозволяє вказувати всі, необхідні для митних цілей відомості із застосуванням відповідних класифікаторів інформації (митних кодів). Для заявлення відомостей про один товар використовується ТД - 1 основний аркуш, для наступних товарів - ТД - 2 додатковий лист (по 3 товара на аркуші). У ВМД не повинно бути підчисток і помарок. Додаткові листи, також як і декларація митної вартості, є невід'ємною частиною ВМД. Одна ВМД служить для декларування відомостей про одну партію товарів.
У ЧТУП «Профото» на кожну ввезену партію товарів оформляється ВМД у встановленому порядку.
При прийманні товару за кількістю перевіряється відповідність кількості товару за товарно-транспортної накладної.
Приймання товарів за якістю здійснюється на підставі якісних посвідчень, сертифікатів та довідок про результати лабораторного аналізу.
Оптова реалізація товарів підрозділяється на два види: зі складів і транзитом. Наявність різних видів реалізації товарів спричиняє диференціацію в документальному оформленні господарських операцій з відвантаження товарів. Крім того, це оформлення залежить і від місця відправки товарів.
Відпуск товарів зі складів постачальників проводиться:
- безпосередньо представником покупця;
- шляхом відправлення товару по залізниці або водним шляхом;
- централізовано автомобільним транспортом.
Будь-яка відвантаження товарів зі складу ЧТУП «Профото» виконується на підставі договору поставки.
Відвантаження товарів зі складу ЧТУП «Профото» виробляється, як правило, автомобільним транспортом безпосередньо до споживача, до станції залізниці або через представника покупця (автотранспортом покупця).
Так як транспортування товарів зі складів оптових організацій виконується автомобільним транспортом, то основним документом на відвантаження товарів є товарно-транспортна накладна.
При відвантаженні товару без використання автомобельного транспорту виписується товарна накладна (див. додаток 4).
При відпустці товарів безпосередньо зі складу представнику покупця виписується розпорядження, в якому вказується найменування та кількість товару, що підлягає відпуску. Распоряеніе найчастіше служить підставою для виписки товарно-транспортних накладних, в яких працівники складу проставляють кількість найменувань, номер товару, вільну відпускну ціну без ПДВ, ставку і суму ПДВ.
Так, за товарною накладною № 0570926 від 13.12.2012 р (див. додаток 4) відповідно до умов договору № б/н від 03.01.2012 р ЧТУП «Профото» відвантажило УП «Сервіс-центр ДФ »рамки, фотоплівку на суму 3571736 крб., у тому числі ПДВ за ставкою 20% - 595 290 руб.
.2 Методика і організація ведення регістрів обліку товарних операцій
товарний запас облік оподаткування
Згідно облікову політику ЧТУП «Профото» (див. додаток 5) виручка при здійсненні грошової форми розрахунків відбивається у міру оплати за відвантажену продукцію (роботи, послуги).
Облік товарів і тари в організаціях оптової торгівлі ведуть на основному, активному, матеріальному рах...
