и або договором поставки не встановлено інший порядок приймання товарів, працівники ЧТУП «Профото» керуються Положенням про приймання товарів за кількістю та якістю, затвердженим постановою Ради Міністрів Республіки Білорусь від 03.09.2008 № 1290.
Згідно з Положенням про приймання товарів за кількістю та якістю, затвердженим постановою Ради Міністрів Республіки Білорусь від 03.09.2008 № 1290, приймання товару в ЧТУП «Профото» здійснюється відповідно до обов'язковими вимогами технічних нормативних правових актів і в Відповідно до даних, зазначеними у маркуванні і супровідних, транспортних документах, що засвідчують кількість і якість товару, що поставляється (рахунках-фактурах, специфікаціях, описах, пакувальних ярликах, технічних паспортах, сертифікатах відповідності, посвідченнях про якість та інших), а також відповідно до умов договору. У разі відсутності зазначених документів або деяких з них приймання товару не призупиняється, якщо інше не передбачено договором, а при складанні акта в ньому вказуються відсутні документи, що впливають на приймання товару за кількістю та якістю.
Документальне оформлення приймання товарів за кількістю та якістю залежить від місця його передачі представнику покупця (на складі покупця - при доставці товару продавцем або перевізником; на складі продавця - при вивезенні товару самим покупцем; на складі перевізника - при доставці і видачі товару перевізником); від місця розтину запломбованих транспортних засобів або тарних місць; від місця розвантаження неопломбованих транспортних засобів і тарних місць.
При надходженні в ЧТУП «Профото» товарів від резидентів Республіки Білорусь товарно-супровідним документом при доставці товару автомобільним транспортом є товарно-транспортна накладна форми ТТН - 1, затверджена постановою Міністерства фінансів Республіки Білорусь від 18.12.2008 № 192 «Про затвердження типових форм первинних облікових документів ТТН - 1« Товарно-транспортна накладна »і ТН - 2« Товарна накладна »та Інструкції щодо заповнення типових форм первинних облікових документів ТТН - 1« Товарно-транспортна накладна »і ТН - 2« Товарна накладна »(у редакції постанови від 10.07.2009 № 91). При надходженні товарів від резидентів Республіки Білорусь без використання автомобільного транспорту застосовується товарна накладна форми ТН - 2 (див. Додаток 2).
Приймання товарів на складі постачальника проводиться матеріально відповідальною особою покупця.
Так, за товарною накладною № 0560293 від 27.12.2012 р (додаток 2) відповідно з рахунком-фактурою-пртоколом № 463 від 27.12.2012 р (див. додаток 3) від УП « Фотоімідж »на склад ЧТУП« Профото »надійшла фотопапір в кількості 24 рулону на суму 16860000 руб., у тому числі ПДВ за ставкою 20% - 2810000 руб. Товар оприбуткований в день надходження - 27.12.2012 г.
При приймання імпортного товару від нерезидентів Республіки Білорусь основними супровідними документами є: проформа-інвойс, інвойс, пакувальний лист, специфікація.
Проформа-інвойс - рахунок-проформа містить відомості про ціну та вартості товару, але не є розрахунковим документом, тому не містить вимоги про сплату зазначеної в ньому суми. Тому, виконуючи всі інші функції рахунки, він не виконує головної функції рахунку як платіжного документа. Рахунок-проформа може бути виписаний на відвантажений, але ще не проданий товар і навпаки. Зазвичай він виписується при поставках товарів на консигнацію, на виставки, аукціони, поставках давальницької сировини за договорами на переробку, постачаннях товарів як дарунок або безоплатної допомоги (в цьому випадку може виписуватися тільки для цілей митної оцінки).
Інвойс - в міжнародній комерційній практиці документ, що надається продавцем покупцеві та містить перелік товарів, їх кількість і ціну, за якою вони будуть поставлені покупцеві, формальні особливості товару (колір, вага і т. д.), умови поставки і відомості про відправника та одержувача. Виписка інвойсу свідчить про те, що (крім випадків, коли постачання здійснюється по передоплаті), у покупця з'являється обов'язок оплати товару відповідно до вказаних умов.
Аналогом інвойсу є товарна (товарно-транспортна) накладна, тільки товарну накладну використовують під внутрішньореспубліканському переміщенні товарів. Інвойс ж отримують з товаром, коли він приходить з-за кордону. У інвойсі вказується найменування товару, одиниця виміру, ціна за одиницю, кількість і загальна сума.
Доповненням до інвойсу є пакувальний лист. Пакувальний лист - товарний документ у вигляді опису, у якій відбиваються якісні характеристики (вид, сорт, асортимент) товарів, упакованих в одне товарне місце. Пакувальний лист необхідний звичайно в тих випадках, коли в одній упаковці містяться різні за асортиментом товари. Пакувальний лист містить дані: кі...
