реквізити (найменування організації, одиниці виміру показників, що включаються в кошторис, звітний рік і так далі). Змістовна частина, як правило, оформляється у вигляді таблиці, що включає найменування напрямів витрачання коштів і відповідних їм доходів, а також конкретні суми коштів. Заключна (оформляющая) частину форми кошторису містить підписи (з розшифровкою) посадових осіб, відповідальних за відображені в кошторисі дані. До таких осіб належать керівник, начальник планово-фінансового відділу або інша уповноважена особа, а також безпосередньо сам виконавець документа, після якого вказується дата підписання (підготовки) кошторису. Після того як кошторис складена, вона подається на затвердження, при цьому не вважається зайвим, якщо до неї додаються обгрунтування (розрахунки) планових кошторисних показників, використаних при формуванні кошторису.
За своєю структурою кошторис може нагадувати одну з форм бухгалтерської звітності - звіт про цільове використання отриманих коштів (форму N 6), відмінність полягає в тому, що звіт складається за фактом минулого періоду, в той час як в кошторисі вказуються плановані показники. Інша відмінність полягає в тому, що в кошторисі кожна організація вибирає самостійно, як їй виділяти доходи і витрати. У звіті про цільове використання отриманих коштів організація відображає показники в тому порядку, який рекомендований фінансовим відомством.
Основні види фінансових ресурсів некомерційних організацій:
доходи від надання платних послуг;
доходи від здачі майна в оренду;
доходи від підприємницької діяльності;
бюджетні кошти;
безоплатні перерахування юридичних і фізичних осіб;
внески засновників та членські внески.
У складі доходів вказуються всі доходи некомерційних організацій, одержувані як у вигляді коштів цільового фінансування і цільових надходжень, так і від підприємницької діяльності. До першої групи належать вступні (членські) внески, добровільні пожертвування, цільові надходження на статутну діяльність. У другу групу входять надходження від надання платних послуг населенню, доходи від використання майна некомерційної організації (у тому числі цільового капіталу) та інші «комерційні» надходження. Перераховані доходи слід відобразити в кошторисі з такою деталізацією, яка дозволила б зіставити їх з проведеними витратами.
Так само як і щодо доходів, в кошторис включають всі витрати, заплановані некомерційною організацією на майбутній рік.
Фінансові ресурси некомерційних організацій використовуються для реалізації основної мети їх створення:
витрати по експлуатації приміщень;
виплати орендної плати, заробітної плати;
платежі в бюджет і позабюджетний фонд.
Ряд експертів рекомендує спробувати розподілити витрати в планованому бюджеті за джерелами фінансування, що спростить дотримання кошторису доходів і витрат. Такий підхід закладений в основу звіту про цільове використання отриманих коштів. У ньому всі витрати розділені на дві групи: витрати на цільові заходи і витрати, пов'язані з підприємницькою діяльністю організації. У першій групі можна виділити основні статті витрат, такі як заробітна плата (включаючи нарахування в бюджет і позабюджетні фонди), придбання та ремонт основних засобів, інвентарю, оренда приміщення, комунальні послуги, відрядження, матеріальні і всі інші витрати, що фінансуються за рахунок цільових джерел. Перелік витрат другої групи, пов'язаних з підприємницькою діяльністю, аналогічний і включає ряд основних (зарплата, придбання для надання платних послуг обладнання) та інших витрат. При цьому не всі витрати можна однозначно віднести до витрат, пов'язаних з наданням платних послуг. Є ряд видатків загального плану, порядок розподілу яких за видами діяльності організація встановлює самостійно як для цілей бухгалтерського обліку, так і для складання кошторису доходів і витрат.
При складанні кошторису витрати визначаються за прогнозованими обсягами надання соціальних послуг та нормам (нормативам) фінансових витрат на їх надання. Більшість планових норм і нормативів (крім сфери оплати праці та грошових компенсацій працівникам) при складанні кошторисів розраховується некомерційними організаціями з урахуванням місцевих цін і тарифів (наприклад, витрати на комунальні послуги). При цьому слід враховувати підвищення цін, яке нерідко проводять постачальники комунальних послуг на початку року.
Важливо розуміти, що всі активи купуються за рахунок кошторису некомерційної організації, незалежно від їх призначення (для статутної або підприємницької діяльності). Тому в бухгалтера немає підстав виключати будь-які витрати...
