право приймати рішення про звернення стягнення на майно, а також реалізації конфіскованого, рухомого безхазяйного та іншого майна, зверненого у власність філії (наприклад, майно громадян, за яких було виплачено страхове відшкодування в результаті ДТП з їх вини і які знаходились у стадії сп'яніння, або без чинного договору ОСАЦВ і т.д. і які не повернули суму за регресною вимогою);
організація діяльності з ведення діловодства, розробки і впровадженню прогресивних форм роботи з удосконалення документаційного забезпечення діяльності філії на базі застосування комп'ютерної та організаційної техніки, методичного забезпечення ведення діловодства і наданню організаційно-методичної допомоги в роботі з документами, забезпечення збереження та використання знаходяться на зберіганні документів, що утворюються в процесі діяльності філії.
У відділ врегулювання збитків мається начальник відділу, і його підлеглі: головний спеціаліст відділу врегулювання збитків та спеціаліст відділу врегулювання збитків. Начальник відділу УУ підпорядковується директору філії.
Функціональні обов'язки співробітників відділу врегулювання збитків - виплати страхових відшкодувань і відстеження статистики виплат за різними періодами часу, участь у судових засіданнях, огляд пошкоджених ТЗ в результаті ДТП, оформлення дострокового розірвання договору страхування.
Головний бухгалтер філії має у підпорядкуванні бухгалтера-касира. Сам головний бухгалтер підпорядковується директору філії.
Функціональні обов'язки головного бухгалтера філії:
Ведення бухгалтерського, податкового обліку в страховій компанії;
Нарахування, формування, розміщення страхових резервів;
Підготовка, здача звітності;
Здійснює організацію бухгалтерського обліку господарсько-фінансової діяльності підприємства і контроль над економним використанням матеріальних, трудових і фінансових ресурсів, збереженням власності підприємства;
Формує відповідно до законодавства про бухгалтерський облік облікову політику, виходячи зі структури й особливостей діяльності підприємства, необхідності забезпечення його фінансової стійкості.
Функціональні обов'язки бухгалтера-касира:
Ведення касових операцій: прийом готівкових коштів в оплату страхових полісів, видача готівкових коштів під звіт працівникам Товариства, прийом залишку невикористаних коштів від підзвітних осіб, інкасація виручки в банк і пр .;
Ведення касової книги та журналу касира-операціоніста;
Видача квитанцій А7, прийом і перевірка звітів про використання квитанцій А7, контроль за наданням звітів про використання квитанцій А7;
Обробка банківських виписок;
Виконання інших розпоряджень керівництва.
У Відділі страхування мається начальник відділу страхування, йому підпорядковуються головний спеціаліст відділу страхування, два спеціаліста відділу страхування та фахівець по роботі з Базою Даних. Начальник відділу страхування підпорядковується директору філії.
Функції Відділу страхування:
Консультування клієнтів з питань страхування;
Пошук страхових агентів і залучення їх до роботи з Компанією;
Індивідуальне і групове навчання агентів порядку роботи з Компанією, страховим продуктам і порядку організації продажів страхових продуктів;
Контроль за виконанням планів продажів та їх коригування;
Збір і аналіз щоденних звітів агентів;
Підготовка щотижневого звіту про виконану роботу своїх агентів;
Робота з Базою Даних;
Рішення поточних питань, пов'язаних з діяльністю групи агентів;
Робота та співпраця з партнерами філії (Банки, лізингові компанії, автосалони);
Участь у розробці та удосконаленні діючих страхових продуктів;
Вивчення кон'юнктури ринку страхування;
Здійснення інших дій, спрямованих на поліпшення надаваних послуг і збільшення обсягу продажів.
Страхові агенти, в кількості 15-ти осіб, підпорядковуються начальнику відділу страхування. Директору Мічурінського агентства підкоряються 5 страхових агентів, директору Рассказовского агентства підкоряються 4 страхових агента, директору Котовського агентства підкоряються 4 страхових агента.
Функціональні обов'язки страхового агента:
пошук нових та підтримка існуючих клієнтів;
надання клієнтам консультацій про умови страхування, рекомендацій за видом страхування;
укладення договорів особистого, майнового страхування;
контроль за виконанням умов договорів;
Забезпечення регулярних контактів зі страхувальником;
Забезпечення правильності обчислення страхових внесків, оформлення страхових...
