документів та їх збереження;
Досліджує неосвоєні види страхових послуг і перспективи їх розвитку з метою застосування у своїй практиці і при створенні страхових органів і служб.
Функції, права та обов'язки всіх співробітників повинні бути викладені в посадових інструкціях, а також у трудових договорах.
2.2 Аналіз системи управління персоналом в ТФ ЗАТ «МАКС»
Загальна чисельність персоналу ТФ ЗАТ «МАКС» становить 14 офісних співробітників. Страхових агентів - 28 чоловік. Загальна кількість персоналу становить - 42 людини.
Всі обов'язки по обліку кадрів покладені на юриста філії. Виходячи з розрахунків норми робочого часу, режим робочого часу у філії передбачає п'ятиденний тривалість робочого тижня з двома вихідними днями. Робочий день становить 8:00, по п'ятницях - 5:00.
Норма передбаченого робочого дня юриста в році становить 1670 годин. Перелік всього обсягу робіт, виконуваних юристом, витрати часу на кожну з них і періодичність їх виконання зведені в таблицю 3.
Таблиця 3. - Перелік обов'язків, виконуваних юристом
№п/пОбязанностьЗатрати часу (чол./год) Періодичність (на рік) 1.Разработка та участь у розробці документів правового характера4,622.Работа з цивільно-правовими договорамі3,133Составленіе претензій по дебіторської задолженності3, 824Составленіе заяв про видачу судових пріказов0,915Составленіе ісков116Работа зі службою судових пріставов2,427.Помощь в оформленні документів майново-правового характера2,268.В відповідно до встановленого порядку оформлення матеріалів про притягнення працівників до дисциплінарної та матеріальної ответственності2,4809.Подготовка наказів з кадрової роботи організації, здійснення контролю за їх ісполненіем2,08; 0,8200; 2001Разработка правил внутрішнього распорядка5,7211.Веденіе обліку особового складу організації, її структурних подразделеній8,138012.Оформленіе прийому, переведення, звільнення працівників відповідно до трудового законодательством0,46; 0,39; 0,3715; 3; 251Заполненіе, облік, зберігання трудових кніжек0,9; 0,10; 0,0315; 80; 111.Подсчет трудового стажа0,068012.Видача довідок про трудову діяльність работніков0,138013.Формірованіе та ведення особових справ работніков2,538014.Составленіе графіка відпусток, ведення обліку та здійснення контролю за дотриманням графіка отпусков1,10; 0,113; 1215.Подготовка документів за стажем працівників за запитами пенсійного фонда3,31016.Осуществленіе контролю за станом трудової дисципліни в структурних підрозділах і дотриманням правил внутрішнього трудового распорядка1,91217.Веденіе військового обліку в організаціі1,04318.Проверка табелів використання робочого времені1,71219.Заполненіе звітної форми для органів статістікі2,38020.Ізученіе і складання тестів для визначення особистості, необхідних при собеседованіі7,5521.Составленіе і подача оголошень про вакансіі2,6722.Разработка плану додаткової потреби в робочих кадрах8,923.Составленіе та оформлення трудового договора0,241524.Оформленіе наказів на заохочення работніков0,298025.Аттестація і переатестація работніков0,7630
Згідно Таблиці 3, на виконання своїх обов'язків юрист витрачає 2275,56 годин на рік при річній нормі, рівної 1 670 годин.
Коефіцієнт плинності кадрів - відношення числа звільнених працівників підприємства, вибулих за даний період з причин плинності (за власним бажанням, за прогули, за порушення техніки безпеки, самовільний відхід і т.п. причин, не викликаних виробничою або загальнодержавної потребою) до середньооблікової чисельності за той же період. Плинність кадрів за останні 12 місяців можна розрахувати за формулою:
До тек=(Ч УСЖ + Ч ОтаА)/Ч ср * 100, де:
Ч УСЖ - число працівників, що звільнилися за власним бажанням;
Ч ОтаА - число працівників, звільнених з ініціативи адміністрації;
Ч ср - середньооблікова кількість працівників.
До тек=(3 + 1)/42 * 100=9,52
Обчислений коефіцієнт прийнятих на роботу за останні 12 місяців. Формула:
До пр=Ч пр/Ч ср * 100, де:
Ч ін - число прийнятих на роботу.
Ч ср - середньооблікова кількість працівників.
До пр=2/42 * 100=4,76
Провівши соціологічне дослідження за статтю, віком, освітою, стажем роботи серед співробітників в ТФ ЗАТ «МАКС», були отримані результати:
- 1) Колектив ТФ ЗАТ «МАКС» переважно жіночий. Представниками чоловічої статі є вісім співробітників: директор філії, начальник відділу врегулювання збитків, юрист філії і п'ять страхових агентів.
2) Че...
