ких організацій.
Відсутність хоча б одного члена комісії при проведенні інвентаризації служить підставою для визнання результатів інвентаризації недійсними.
Перевірка фактичної наявності товарів проводиться при обов'язкової участі матеріально-відповідальних осіб.
Фактична кількість товарів при інвентаризації визначають шляхом підрахунку, зважування або виміру. При цьому керівник організації повинен створити умови, що забезпечують повну точну перевірку наявності товарів у встановлені терміни, забезпечувати комісію вантажниками для переміщення та зважування товарів, технічно справними вагами, мірною тарою та іншими контрольно-вимірювальними приладами.
Якщо товари зберігаються в непошкодженій упаковці постачальника, то їх кількість можна визначати на підставі документів, але при цьому необхідно обов'язково вибірково перевірити хоча б частину цих товарів. Маса (Обсяг) насипних товарів перевіряється на підставі вимірів та технічних розрахунків.
При інвентаризації великої кількості вагових товарів відомості схил ведуть роздільно один з членів інвентаризаційної комісії та матеріально-відповідальна особа. У кінці робочого дня (або після закінчення зважування) дані цих, відомостей звіряють і вивірений підсумок вноситься до опис. Акти вимірів, технічні розрахунки та відомості відважувань додаються до опису товарів.
До початку перевірки фактичної наявності товарів комісія повинна отримати останні на момент інвентаризації прибуткові і витратні документи або звіти про рух товарів.
Голова комісії візує всі прибуткові і витратні документи, додані до реєстрів ордерів (звітам), із зазначенням В«До інвентаризації на (вказується дата) В», для того щоб бухгалтер міг встановити залишки товарів на початок інвентаризації.
Матеріально-відповідальні особи дають розписки про те, що до початку інвентаризації всі видаткові та прибуткові документи на товари здано в бухгалтерію або передані комісії і всі товари, які надійшли під їх відповідальність, оприбутковані, а вибулі - списані.
Аналогічні розписки дають і особи, які мають підзвітні суми на придбання або доручення і на отримання товарів.
Якщо інвентаризація товарів проводиться протягом декількох днів, то приміщення, де зберігаються товари, при догляді інвентаризаційної комісії повинні бути опечатані.
Під час перерв у роботі інвентаризаційної комісії описи повинні зберігатися у закритому приміщенні, де проводиться інвентаризація.
Якщо матеріально-відповідальні особи виявлять після інвентаризації помилки в описах, вони повинні негайно (до відкриття складу, секції тощо) заявити про це голові інвентаризаційної комісії. Тоді інвентаризаційна комісія перевірить ці факти і виправить помилки.
У період між інвентаризаціями в організаціях з великою номенклатурою товарів можуть проводитися вибіркові інвентаризації товарів у місцях їх зберігання. Вибіркові інвентаризації здійснюються інвентаризаційною комісією за наказом керівника організації.
Інвентаризація товарів, як правило, проводиться в порядку розташування товарів у даному приміщенні. При зберіганні товарів у різних ізольованих приміщеннях у однієї матеріально-відповідальної особи інвентаризація проводиться послідовно за місцями зберігання. Після перевірки товарів вхід до приміщення не допускається (наприклад, опломбовується).
За результатами інвентаризацій (у відсутність розкрадань) легко розрахувати вартість проданої продукції. Для цього, наприклад, на кожне 1-е число кожного місяця проводять інвентаризацію залишків товару в даному підрозділі. Потім розраховують вартість проданої продукції, яка буде дорівнює вартості залишку товарів на початок місяця плюс вартість надійшли в цьому місяці товарів (за даними накладних або денних забірних листів) і мінус вартість залишків товарів на кінець місяця.
Для оформлення інвентаризації необхідно застосовувати форми первинної облікової документації з інвентаризації майна і фінансових зобов'язань, затверджені Постановою Держкомстату Росії від 18.08.1998 № 88. p> При інвентаризації товарів використовуються форми № № інв-2 - Інв-7, інв-8, інв-8а, інв-9, інв-19 та накази за формами № № інв-22 - інв-26. p> Розпорядження про проведення інвентаризації оформляється на бланку В«Наказ про проведення інвентаризаціїВ» (форма № інв-22), в якому визначаються зміст, обсяг, порядок і строки проведення інвентаризації, а також персональний склад інвентаризаційної комісії. Наказ реєструється в Журналі обліку контролю за виконанням наказів про проведення інвентаризації (Форма № інв-23). ​​p> Відомості про фактичну наявність товарів записуються в інвентаризаційні акти і описи за формою № інв-3 В«Інвентаризаційні описи товарно-матеріальних цінностей В», № інв-4В« Акт інвентаризації товарно-матеріальних цінностей відвантажених В», № інв-5В« Інвентаризаційний опис товарно-матеріальних цінностей, прийнятих на відповідальне зберігання В»і ін
Кож...
