дтверджують суму прийнятих готівкових грошей, повинні зберігатися на підприємстві в упакованому вигляді протягом 15 днів після проведення останньої інвентаризації та перевірки товарного звіту. Відповідальність за зберігання цих документів несуть керівники підприємств, інші працівники за письмовою вказівкою керівників підприємств.
Аналітичний облік за рахунок 41 В«ТовариВ» ведеться в натурально-вартісному вираженні за відповідальним особам, найменуванням (сортам, партіям), а в необхідних випадках і за місцями зберігання у відомості № 10.
При веденні натурально-вартісного обліку можуть застосовуватися два різних методу обліку товарів: сортовий і партійний.
При сортовому методі товари обліковуються на картках сортового обліку, де відображаються наявність і рух (прихід і витрата) товарів.
При партіонному методі облік товарів ведеться в такому ж порядку, як і при сортовому методі, але окремо по кожній партії товарів. Під партією розуміються товари, надійшли одночасно по одному документи або по декількох документах.
Особливості партионного методу обліку товарів:
1. При використанні цього методу аналітичний облік товарів ведеться на спеціальних картках (партіонних картах), на яких враховується надходження товарів даної партії і витрата товарів тільки з цієї партії.
2. Партійний картах реєструються з присвоєнням номера даної партії товарів.
3. Кожна партія товарів розміщується відокремлено, тобто окремо від інших товарів.
4. У первинних витратних документах робляться відмітки про відпустку товарів з даної партії (вказівка ​​№ партионной карти).
5. Після повного вибуття даної партії товарів або при наявності незначних залишків виробляється за даною партії товарів інвентаризація.
Після того, як виробили записи у картці обліку по кожному товару і вивели залишок на кінець місяця в кількісному і сумовому вираженні по кожному найменуванню товару, то всі залишки складаються, і виходить залишок товарів у підзвіті матеріально-відповідальної особи по всьому торговому підприємству. Цей залишок повинен дорівнювати фактичній наявності товарів, що знаходяться в магазині, в цьому полягає узагальнення і звірка даних аналітичного обліку наявності та руху товарів.
Для забезпечення достовірності бухгалтерського обліку та бухгалтерської звітності організації зобов'язані проводити інвентаризацію майна і зобов'язань, під час якої перевіряються і документально підтверджуються їх наявність, стан, оцінка (п. 26 В«Положення з ведення бухобліку та бух. звітності в РФВ». Затверджено наказом Міністерства фінансів РФ від 29.07. 98 р. № 34-Н). p> Проведення інвентаризації обов'язково:
1. При передачі майна в оренду, викуп, продажу. p> 2. Перед складанням річної бух. звітності (крім майна, інвентаризація якого проводилася не раніше 1 жовтня звітного року).
3. При зміні матеріально-відповідальних осіб. p> 4. При виявленні фактів розкрадання, зловживання чи псування майна.
5. При реорганізації або ліквідації підприємства (п. 27 В«Становище ведення бухобліку та бух. звітності в РФ В»).
Виявлені при інвентаризації розбіжності між фактичною наявністю майна, і даними бухобліку відображається на рахунках бухобліку в наступному порядку:
а) надлишки майна оприбутковуються за ринковою вартістю на дату проведення інвентаризації, і дана сума зараховується на фінансові реквізити у комерційних організацій і збільшення доходу у некомерційних організацій;
б) недостачу майна і його псування в межах норм природного убутку відносяться на витрати організації, понад норми - за рахунок винних осіб.
Якщо суд відмовив у стягненні збитків з них, то збитки від недостачі майна і його псування списуються на фінансові результати у комерційних організацій або збільшення витрат у некомерційних організацій. (В ред. Наказу Мінфіну РФ від 30.12.99 № 107Н). p> Інвентаризації підлягають усі товари організації незалежно від місцезнаходження, а також товари, які не належать організації, але знаходяться у неї на відповідальному зберіганні, орендовані, отримані для переробки і т.д.
Інвентаризація майна проводиться за його місцезнаходженням та матеріально-відповідальним особам.
Інвентаризацію можна проводити як відразу по всьому асортиментом, так і в процесі роботи організації, наприклад за групами товарів, секціях магазину і т.д.
Для проведення інвентаризації в організації створюється інвентаризаційна комісія.
Склад інвентаризаційної комісії затверджується керівником організації. Документ про склад комісії (наказ, постанова, розпорядження) реєструють у книзі контролю за виконанням наказів про проведенні інвентаризації.
До складу інвентаризаційної комісії включаються представники адміністрації, бухгалтери та інші фахівці. Якщо це необхідно, до комісії можуть входити аудитори, що працюють в даній організації або залучаються з інших аудиторсь...
