на з описів складається у двох примірниках, підписується членами комісії та особою, відповідальною за зберігання. Один примірник передається в бухгалтерію для складання порівнювальної відомості, а другий залишається у матеріально-відповідальних осіб.
Всі товари заносяться в опис окремо по кожному найменуванням із зазначенням виду, групи, кількості й інших необхідних даних (Артикулу, сорту і т.д.). p> Товари відображають у тих цінах, в яких вони числяться в бухгалтерському обліку.
Якщо комісія не має можливості протягом одного дня зробити підрахунок товарів і записати їх в інвентаризаційний опис, то використовується форма № інв-2 В«Інвентаризаційний ярликВ».
Заповнюється вона в одному примірнику членами комісії та зберігається разом з перерахованими товарами. Наприкінці інвентаризації дані з форми № інв-2 переносять в опис форми № інв-3.
Якщо в організації є товари, які прийняті на відповідальне зберігання, то по них складають окрему опис формою № інв-5 В«Інвентаризаційний опис товарно-матеріальних цінностей, прийнятих на відповідальне зберігання В».
На знаходяться в дорозі товару должка заповнюватися окрема форма - В«Акт інвентаризації товарно-матеріальних цінностей, що знаходяться в шляху В»(форма № інв-6).
При виправленні помилок вручну у всіх примірниках описів неправильні записи закреслюються і над ними ставляться правильні записи. Версії обумовлюються і підписуються всіма членами комісії та матеріально-відповідальними особами.
У описах не допускається залишати незаповнені рядки. Незаповнені рядки прокреслюють. На останній сторінці опису повинна бути зроблена відмітка про перевірку цін, таксуванні і підрахунку підсумків за підписами осіб, проводили цю перевірку.
Описи підписуються всіма членами комісії та матеріально-відповідальними особами.
У кінці опису матеріально-відповідальні особи дають розписку про проведення комісією перевірки товарів в їх присутності, про відсутність до членам комісії будь-яких претензій та прийнятті перерахованих в опису товарів на відповідальне зберігання.
Якщо перевіряють фактичну наявність товару при зміні матеріально-відповідальної особи, то особа, яка приймає і здає товар, розписується у відповідних рядках опису.
У опису повинні включатися всі виявлені товари, в тому числі і надлишки. Якщо при інвентаризації виявлені зіпсовані товари, то на них складають відповідні акти.
Товари, що надходять під час проведення інвентаризації, приймаються матеріально-відповідальними особами в присутності членів інвентаризаційної комісії. Ці товари оприбутковуються за реєстром або товарного звіту після інвентаризації.
При інвентаризації ці товари заносяться до окремого опису під найменуванням В«Товарно-матеріальні цінності, що надійшли під час інвентаризації В». У такій опису вказуються дата надходження, найменування постачальника, дата і номер прибуткового документа, найменування товару, кількість, ціна та сума. Одночасно на прибутковому документі за підписом голови інвентаризаційної комісії (або за його дорученням члена комісії) робиться відмітка В«Після інвентаризаціїВ» з посиланням на дату опису, в яку записані ці товари.
Як правило, товар під час інвентаризації не відвантажується. Однак якщо інвентаризація триває довго, то в особливих випадках матеріально-відповідальні особи можуть відпускати товар у присутності членів інвентаризаційної комісії, але на це у них має бути письмовий дозвіл керівника та головного бухгалтера
Ці товари заносяться до окремого опису під назвою В«Товарно-матеріальні цінності, відпущені під час інвентаризаціїВ». У видаткових документах робиться відповідна відмітка за підписом голови інвентаризаційної комісії або за його дорученням члена комісії.
За результатами перевірки фактичної наявності товарів, відображених в інвентаризаційних описах і актах, складаються порівняльні відомості за формою № інв-19 В«Порівнювальна відомість результатів інвентаризації товарно-матеріальних цінностей В»
На товари, які не належать організації, але котрі увійшли в її бухгалтерському обліку (знаходяться на відповідальному зберіганні, прийняті на комісію і т.п.), складаються окремі відомості.
Для виведення результату по інвентаризації складається порівняльна відомість.
У слічітельних відомостях відображаються тільки ті товари, по якими були виявлені відхилення від облікових даних. У відомостях показують розбіжності між показниками за даними бухгалтерського обліку і даними інвентаризаційних описів. Надлишки або недостачі відображаються в тих цінах, у яких ведеться облік товарів (покупних, відпускних).
При оформленні підсумкових документів слід враховувати пересортицю товарів, а також списання втрат у межах норм природного убутку.
Пересортиця - це одночасно надлишки одного виду і недостачі іншого виду товарів одного і того ж найменування. При цьому матеріально-відповідальні особи повинні пр...
