Збиток від звичайних видів діяльності відображається в обліку записом:
Дебет 99 «Прибутки та збитки», 01 «Прибутки/збитки від звичайних видів діяльності»
Кредит 90 «Продажі», субрахунок 09 «Прибутки/збитки від продажу»
У результаті наведених вище записів синтетичний рахунок 90 «Продажі» щомісячно закривається, тобто залишку на цьому рахунку не має. Разом з тим всі субрахунки залишаються відкритими, тобто мають сальдо. Закриття субрахунків здійснюється тільки після закінчення звітного року оборотами за грудень внутрішніми бухгалтерськими записами на субрахунках 90-09 «Прибуток/збиток від продажу».
Виручка від продажу продукції, робіт і послуг відображається у бухгалтерському обліку на момент її визнання. Однією з умов визнання виручки (факту продажу) є перехід права власності (володіння, користування і розпорядження) на передану продукцію, товари, виконані роботи, надані послуги. Згідно з угодою купівлі - продажу (поставки) право власності на відвантажену продукцію може переходити від постачальника до покупця при її передачі або по моменту надходження коштів за неї на розрахунковий рахунок або в касу організації. В залежності від цього для цілей бухгалтерського обліку виручка може визначатися:
за методом нарахування - при переході права власності з моменту відвантаження продукції;
за касовим методом - при переході права власності по моменту надходження грошових коштів.
В обліковій політиці ВАТ «Саста» закріплений варіант обліку виручки і виявлення фінансових результатів від продажу за методом нарахування.
Всі операції, пов'язані з продажем, на ВАТ «Саста» суворо документовані. Документами, призначеними для оформлення відпустки, відвантаження продукції покупцям, замовникам є товарно-транспортні накладні, які реєструються в реєстрі документів на вибуття продукції.
Для оформлення операцій з передачі виробленої продукції для продажу за готівковий розрахунок застосовується акт про приймання продукції для реалізації. На підставі документів з продажу і відвантаження товарів заповнюється звіт про продаж продукції.
Також при продажу продукції (робіт, послуг) застосовуються рахунки-фактури, акти приймання-передачі виконаних робіт і наданих послуг, документи з обліку грошових коштів (прибутковий касовий ордер, виписки банку по розрахунковому рахунку і т. д.). Для відрахувань податків використовують бухгалтерські довідки і розрахунки бухгалтерії.
Аналітичний облік за рахунком 90 «Продажі» ведеться за номенклатурної групі продукції, товарів, виконаних робіт, наданих послуг та ін. По кожному виду (найменувань) продукції відображається фактично виробнича собівартість, управлінські витрати, витрати на продаж , нараховані податки, що надійшла виручка.
Синтетичний облік продажу продукції (робіт, послуг) у ВАТ «Саста» ведеться в журналі - ордері № 11 і в Головній книзі.
Для узагальнення інформації про інші доходи та витрати ВАТ «Саста» використовує рахунок 91 «Інші доходи і витрати» - А-П. Початкового сальдо рахунок не має. Оборот по Дт відображає витрати, а оборот по Кт - інші доходи.
На ВАТ «Саста» в Плані рахунків до рахунку 91 «Інші доходи і витрати» відкриваються такі субрахунки:
/1 «Інші доходи», 91/2 «Інші витрати», 91/9 2Сальдо інших доходів і витрат ».
Записи за субрахунками 1 і 2 виробляються накопичувально протягом звітного року. Після закінчення кожного місяця зіставляються Дт і Кт обороти по рахунку 91 і визначається сальдо інших доходів і витрат за місяць, яке списується щомісяця на субрахунок 9:
) якщо оборот по Дт менше обороту по Кт, то вийде сальдо у вигляді прибутку
Д - 91/9 К - 99
) якщо оборот по Дт більше обороту по Кт, то вийде сальдо у вигляді збитку Д - 99 К - 91/9
Після закінчення звітного року всі субрахунки відкриті до рахунку 91 закриваються внутрішніми записами на субрахунок 91/9:
Д - 91/1 К - 91/9; Д - 91/9 К - 91/2
Аналітичний облік за рахунком 91 Інші доходи і витрати у ВАТ «Саста» ведеться по кожному виду інших доходів і витрат. При цьому побудова аналітичного обліку за іншими доходами і видатками, які належать до однієї і тієї ж фінансової, господарської операції, яке забезпечує можливість виявлення фінансового результату по кожній операції.
Після закінчення кожного місяця ВАТ «Саста» сальдо доходів і витрат з рахунків 90 «Продажі» і 91 «Інші доходи і витрати» переноситься на рахунок 99 «Прибутки та збитки».
На рахунку 99 «Прибутки та...