20001 тощо, що дозволить більш чітко здійснити контроль за використанням рахунків-фактур філіями і не порушить загальне вимога обов'язкової нумерації.
Філії та підрозділи підприємств, що знаходяться на окремому балансі самостійно реалізують товари (роботи, послуги), як представляється, повинні самостійно здійснювати всю процедуру обліку рахунків-фактур для цілей оподаткування.
Підприємствам дозволено (п. 9) комп'ютерний варіант формування рахунків-фактур при обов'язковому дотриманні послідовності розташування і показників форми рахунки-фактури. Форма рахунка-фактури затверджена постановою Уряду і тому є уніфікованою і міжвідомчої. Вона обов'язкова до застосування підприємствами всіх організаційно-правових форм без будь-яких змін.
Разом з тим у листі уточнено (п. 7), що при завершенні розрахункового періоду до закінчення десятиденного терміну складання рахунків та їх реєстрація повинні бути зроблені в тому ж звітному періоді, в якому проведена реалізація товару (робіт, послуг). Так, якщо товари відвантажені після 21 числа, то всі рахунки-фактури повинні бути виписані поточним місяцем і зареєстровані в поточному місяці.
Листом (п. 3) передбачена як обов'язкова норма складання рахунків-фактур в одному примірнику (для своїх цілей) при отриманні авансів (Д-т 51, К-т 64) і коштів від стягнення штрафів (Д-т 51, К-т 64) і пенею (К-т субрахунка 80-3), а також у двох примірниках при безоплатній передачі товарів, робіт, послуг (Д-т рахунок 81 і рахунки 88, К-т 46), основних засобів (К-т 47), нематеріальних активів та іншого майна (К-т 48). Хоча в листі Державної податкової служби і немає прямих на те вказівок, але, як видається, дана процедура повинна бути дотримана при відпуску продукції (робіт, послуг) власного виробництва на внутрішнє споживання для невиробничих цілей (дебет рахунку 81, 84, 88, 96, кредит рахунку 46), для розрахунків з працівниками з оплати праці (дебет 70, кредит 46), а також при бартерних операціях (дебет 60, кредит 46).
Існує думка, що при відображенні операцій використання товарів (робіт, послуг) на власні цілі для розрахунків з оплати праці, при безоплатній передачі і при договорі міни (за бартером) необхідно змінити методологію обліку і відображати зазначені операції з використанням рахунку 62 в загальновстановленому порядку з реєстрацією зазначених операцій в книзі продажів.
Кожне підприємство здійснює реєстрацію виписаних рахунків-фактур покупцям у книзі продажів, а отриманих від постачальників - в книзі покупок . До книг обох форм пред'являються загальні вимоги: вони повинні бути прошнуровані, їх сторінки пронумеровані і скріплені печаткою підприємства; книги підлягають зберіганню протягом 5 років. Контроль за правильністю ведення здійснює керівник підприємства або уповноважена ним особа. Книги ведуться для того, щоб забезпечити отримання повної і достовірної інформації з ПДВ, нарахованого за реалізовані товари, роботи і послуги (дебет рахунків 46, 47, 48, кредит рахунку 68) на основі книги продажів і підлягає заліку (дебет рахунку 68, кредит рахунку 19), на основі книги покупок або восстан овлення (дебет рахунків 20, 29, рахунки 81, рахунків 84, 88, 96, кредит рахунку 68) з ПДВ, сплаченого (Дебет рахунку 19, кредит рахунків 60, 76) відповідно до вимог Інструкції 39 ДПС. p> Ведення книги продажів має особливості залежно від того, яку облікову політику взяло підприємство для обліку процесу реалізації - принаймні відвантаження продукції, робіт, послуг (за пред'явленими рахунками) або за касовим методом (по сплачених рахунках).
При обліку процесу реалізації в міру відвантаження (за пред'явленими рахунками) у книзі продажів реєструються в хронологічній послідовності виписані рахунки-фактури, вручені покупцям за відвантажену продукцію (роботи, послуги) і товари (дебет рахунку 62, кредит рахунку 46), основні засоби (дебет рахунку 76, кредит рахунку 47) та інше майно (дебет рахунку 62, кредит рахунку 48).
При використанні касового методу рахунки-фактури виписуються і реєструються в книзі продажів у міру надходження грошей у касу, на розрахунковий або валютний рахунок підприємства. У разі часткової оплати товарів (Робіт, послуг) у книзі продажів здійснюється реєстрація кожної суми, надійшла при частковій оплаті із зазначенням реквізитів рахунку-фактури, складеного на відвантаження цього товару (робіт, послуг) з поміткою "Часткова оплата". p> Таким чином, підсумкові суми книги продажів за звітний період призначені для визначення що підлягає до нарахування ПДВ (дебет рахунків 46, 47, 48, кредит рахунку 68). У книзі продажів також повинні бути зареєстровані і всі авансові надходження (дебет рахунків 50, 51, 52, кредит рахунку 64), а також складені підприємством рахунки-фактури при безоплатній передачі товарів (Робіт, послуг) (дебет субрахунка 81, рахунки 88, кредит рахунку 46), основних засобів і НМА (кредит рахунку 47) та іншого майна (кредит рахунку 4...
