зняються від карток обліку матеріалів лише тим, що облік матеріалів у них ведуть не тільки в натуральному, а й грошовому вираженні. Після закінчення місяця за підсумковими даними всіх карток становлять сортові кількісно-сумові оборотні відомості аналітичного обліку та звіряють їх з оборотами і залишками на відповідних синтетичних рахунках і даними карток складського обліку. p align="justify"> При другому варіанті всі прибуткові і витратні документи групують за номенклатурними номерами і в кінці місяця підраховані за документами підсумкові дані про надходження і витрату кожного виду матеріалів записують в оборотні відомості, що складаються в натуральному і грошовому виразах по кожному складу окремо за відповідними синтетичними рахунками і субрахунками.
Цей варіант значно зменшує трудомісткість обліку, оскільки відпадає необхідність ведення карток аналітичного обліку. Проте облік і у разі залишається громіздким, оскільки в оборотну відомість доводиться записувати сотні, а іноді й тисячі номенклатурних номерів матеріалів. p align="justify"> Більш прогресивним є оперативно - бухгалтерський, або сальдовий метод обліку матеріалів, при якому бухгалтерія не дублює складського сортового обліку, ні в окремих картках аналітичного обліку, ні в оборотних відомостях, а використовує як регістрів аналітичного обліку картки обліку матеріалів, які на складах.
Щодня або в інші встановлені терміни (як правило, не рідше одного разу на тиждень) працівник бухгалтерії перевіряє правильність зроблених комірником записів в картках обліку матеріалів і підтверджує їх своїм підписом на самих картках. В кінці місяця завідувач складом, а в окремих випадках працівник бухгалтерії, переносить кількісні дані про залишки на 1-е число місяця по кожному номенклатурному номеру матеріалів з карток обліку матеріалів у відомість обліку залишків матеріалів на складі (без оборотів приходу і витрати).
Після перевірки і візування працівником бухгалтерії відомість залишків передають у бухгалтерію, де залишки матеріалів таксируют по твердим обліковими цінами і виводять їх підсумки за окремими обліковими групами матеріалів і в цілому по складу.
Регістри необхідні при сальдовом методі обліку матеріалів:
групові оборотні відомості;
відомості залишків;
сальдової-порівняльні відомості.
При використанні ЕОМ ці регістри складають на машинах.
Аналітичний облік матеріалів у бухгалтерії із застосуванням ЕОМ можна здійснювати також за допомогою складання сортових оборотних відомостей за номенклатурними номерами на підставі вступників первинних документів. Звірка з складським обліком у цьому випадку здійснюється вручну. При передачі на ВУ карток складського обліку на їх основі розробляється сортова оборотно - порівняльна відомість, в якій зіставляються вихідний залишок матеріалів (у кількісному і сумовому виразах) за первинними документами, за картками складського обліку і виявляються відхилення між цими даними. p align="justify"> У відповідність з Інструкцією щодо застосування Плану рахунків існують два варіанти обліку надходження матеріальних цінностей:
за фактичною вартістю придбання (заготівлі);
за обліковими цінами.
Перший варіант, як правило, використовують організації, що працюють з невеликою номенклатурою матеріалів. При цьому всі витрати з придбання матеріалів відбиваються на однойменному рахунку. p align="justify"> При використанні облікових цін надходження матеріалів відображається з використанням рахунків 15 "Заготівля та придбання матеріальних цінностей" і 16 "Відхилення у вартості матеріальних цінностей".
У даному випадку на підставі надійшли розрахункових документів постачальників робиться запис за дебетом рахунка 15 "Заготівля та придбання матеріальних цінностей" і кредитом рахунків 60 "Розрахунки з постачальниками та підрядниками", 20 "Основне виробництво" , 23 "Допоміжні виробництва", 71 & quo t; Розрахунки з підзвітними особами ", 76" Розрахунки з різними дебіторами і кредиторами "та ін
Прийняття до бухгалтерського обліку матеріалів, які фактично надійшли в організацію, відображається записом за дебетом рахунка 10 "Матеріали" і кредиту рахунку 15 "Заготівля та придбання матеріальних цінностей".
Різниця між вартістю матеріалів за обліковими цінами та фактичною собівартістю придбання матеріалів відображається на счете16 "Відхилення у вартості матеріальних цінностей".
Відпуск матеріалів у виробництво для виготовлення продукції, виконання робіт, надання послуг за обліковою вартістю відображається записом:
Дебет рахунку 20 "Основне виробництво"
Кредит рахунку 10 "Матеріали"
В...
