дівництва, за різними групами матеріалів і різної сукупності об'єктів-робіт. Сформовані заявки можуть бути спрямовані різним постачальникам будівельної продукції. p align="justify"> Необхідно також, щоб система виробляла облік вступників до розпорядження будівельної організації матеріальних ресурсів. Такий облік здійснюється в ході будівництва по мірі отримання організацією будь-яких матеріалів, і програма дозволить відстежувати постачання ресурсів за окремими видами матеріалів, на різних об'єктах, по вибраних виконавцям робіт (виробничим підрозділам і ділянкам) протягом зазначених періодів. Для реалізації такого обліку буде потрібно просто регулярно вводити дані первинних документів (накладних). p align="justify"> На основі даних про недопоставки - різниці між потрібною кількістю матеріалів по проекту та обсягом поставок - можливо подальше планування поставок матеріалів, тобто оформлення заявок на матеріали з урахуванням поставок. Цей процес повинен здійснюватися автоматизоване. Від програми можна також вимагати виробляти облік списання наявних у розпорядженні будівельної організації матеріальних ресурсів. Такий облік здійснюється в ході будівництва по мірі отримання актів списання на матеріали і дозволяє відстежувати списання матеріалів за видами матеріалів, на об'єктах і комплексах, у обраних виробників робіт. При цьому можливе отримання інформації не тільки про загальну кількість списаних матеріалів (наростаючим підсумком), а й про те, які матеріали списані протягом зазначених періодів. Для реалізації такого обліку буде потрібно просто регулярно (в міру надходження, один раз на місяць) вводити дані первинних документів (актів списання матеріалів). p align="justify"> Для полегшення обліку списання матеріалів необхідно в міру виконання будівельно-монтажних робіт на об'єктах вводити інформацію про виконання цих робіт. Тоді списання матеріалів може бути вироблено автоматично, пропорційно обсягу виконаних робіт. p align="justify"> Програмне забезпечення подібної системи обов'язково має передбачати можливість порівняльного аналізу різниці між потрібною кількістю матеріалів по проекту, кількістю матеріалів, що надійшли до даного числа, і кількістю матеріалів, списаних на сьогоднішній день.
Бажано було б, щоб подібна автоматизована система дозволяла завантажувати інформацію про матеріально-технічних ресурсах з автоматизованих систем розрахунку кошторисів, застосовуваних у підрядних і проектних організаціях і дозволяють виводити результати розрахунку кошторисів в інформаційний блок даних. Користувач може забезпечуватися довідником матеріалів, сумісним з діючою нормативною базою. Можлива також передача даних з систем календарного планування і управління ходом будівельних робіт. p align="justify"> Застосування подібної автоматизованої системи дозволить налагодити чіткий облік, формувати всі необхідні документи і організувати настільки актуальний для бухгалтерій будівельних організацій пооб'єктний облік м атеріали.
організаційний управління інформаційний програмний
2. Інформаційні системи використовуються у відділі організації навчання
.1 Завдання обробки інформації вирішуються у відділі організації навчання
У відділі організації навчання вирішують такі завдання:
організація і планування навчального процесу;
підготовка, погодження та затвердження штатного розкладу УТЦ;
організація ефективного функціонування системи підвищення кваліфікації персоналу для забезпечення постійного підвищення рівня професійних знань, умінь і навичок відповідно до вимог нормативних документів і потребами;
забезпечення відповідності розроблюваної виробничо-технічної документації вимогам правил, норм; та дотримання встановлених правил поводження з нею;
організація та забезпечення документування управлінської діяльності, документообігу, роботи з справами і зберігання справ ТОВ і відповідно до встановлених вимог;
забезпечення діяльності ТОВ необхідними матеріально-технічними ресурсами;
виконання режимних вимог, вимог щодо захисту інтелектуальної власності та відомостей, що становлять комерційну таємницю;
навчання персоналу технічно грамотного використання сучасної техніки при проведенні лекційних та практичних занять;
навчання фахівців галузі в освоєнні інноваційних технологій;
надання технічної допомоги викладачам у підготовці до занять на мультимедійному рівні.
.2 Програмне забезпечення, що використовується в інформаційній системі відділу організації навчання
У відділі організації навчання використовують такі види програмного забезпечення:
