чення, розподіл і відображення відхилень фактичної собівартості від планової (Калькуляційних різниць) і виведення фінансових результатів здійснюють безпосередньо в системі аналітичного і синтетичного обліку і контролюють шляхом звіряння оборотів або іншими прийомами перевірки правильності записів у бухгалтерських регістрах.
Розподіл калькуляційних різниць в системі рахунків бухгалтерського обліку виключає можливість допущення тих помилок, які можуть виникнути при виконанні цієї роботи позасистемним шляхом. Закривають бухгалтерські рахунки перед складанням заключного балансу. До початку цієї роботи повинні бути зроблені всі бухгалтерські записи за звітний рік по 31 грудня включно. Потім відображають підсумки інвентаризації та списання сум за рахунком 94 "Нестачі і втрати від псування цінностей" в Відповідно до прийнятих рішень про порядок стягнення нестач і втрат. Крім того, повинні бути перевірені повнота і правильність записів по всіх рахунках і складено попередній оборотний баланс, необхідний для отримання підсумкових даних щодо закриття операційних рахунків. Всі обороти і сальдо за аналітичними рахунками вивіряють за попередніми балансом. Тільки після цього можна складати розрахунки і бухгалтерські записи про закриття рахунків для отримання заключного балансу на кінець звітного року.
Для закриття рахунків у колгоспі ім. Карла Маркса застосовується "Відомість на закриття рахунків бухгалтерського обліку " (форма N25 (сільгоспоблік)), затверджена наказом Міністерства сільського господарства СРСР 31.06.81 р. N269-2 (Додаток 1) . p> Ця відомість є основною зведеної формою на закриття в кінці року операційних рахунків бухгалтерського обліку. Особливістю даної форми є її універсальний характер. Вона застосовна до закриття більшості синтетичних і аналітичних рахунків. h2 align=center> 3.2. Закриття рахунків допоміжного виробництва
У зв'язку з тим, що допоміжні виробництва виконують роботи та послуги практично для всіх галузей і видів діяльності в господарстві, тобто мають найбільше число споживачів, цей рахунок закривають в першу чергу.
Рахунок 23 "Допоміжні виробництва" призначений для узагальнення інформації про витрати виробництв, які є допоміжними для основного виробництва підприємства. До них відносяться: ремонт основних засобів, автомобільний транспорт, гужовий транспорт, електро-, водо-, тепло-і газопостачання, холодильні установки, тарне і тароремонтним виробництва, а також роботи і послуги, що споживаються або в основних виробництвах, або в інших галузях діяльності (будівництво, капітальний ремонт тощо). Отже, характерна особливість допоміжних виробництв полягає в тому, що вони організовуються для обслуговування інших галузей і виробництв. Наприклад, ремонтні майстерні виконують роботи для рослинництва, тваринництва та інших виробництв; автотранспорт надає послуги практично всім виробництвам і галузям господарства і т. д.
На дебет рахунку 23 збирають всі витрати, пов'язані з допоміжним виробництвам; з кредиту ці витрати списують за призначенням відповідно до виконаної роботи. Як правило, витрати списують щомісяця в розмірі планової собівартості виконаних робіт з корегуванням в кінці року до фактичної собівартості. p> Для більшості господарств найбільш доцільна наступна черговість закриття рахунків допоміжних виробництв: електропостачання, водопостачання, газопостачання, теплопостачання, гужовий транспорт, автотранспорт, ремонтні виробництва, машинно-тракторний парк.
Електропостачання. Вартість спожитої електроенергії щомісячно відносять на рахунки споживачів (на рахунки інших допоміжних виробництв, рослинництва, тваринництва і т. д.) за плановою оцінкою кіловат-години.
У кінці року на підставі записів за рахунком 23 "Допоміжні виробництва ", субрахунок 5" Енергетичні виробництва (Господарства) ", визначають фактичну собівартість кіловат-години електроенергії. Для цього загальну суму витрат, врахованих за дебетом аналітичного рахунки е лектроснабженія, ділять на кількість виробленої за рік електроенергії.
Потім підраховують відхилення фактичної собівартості електроенергії від планової оцінки, за якою витрати її були списані протягом року. На суму виявлених різниць роблять коригування витрат за відповідними рахунками (додаткову запис - при перевитраті і запис методом "червоне сторно" - при економії), для чого складають відомість коригуючих записів на закриття рахунку - відомість розподілу відхилень у собівартості електроенергії (Додаток 2) з включенням до неї всіх споживачів електроенергії. Суми коригування витрат по кожному споживачеві відносять пропорційно спожитої електроенергії.
Так як у зазначеної відомості при калькулюванні собівартості були допущені помилки (відсутні: кількість і сума кіловат-годин по кожному споживачу, фактичні витрати з електропостачання і т. д.) то ми, на жаль, не маємо можливості показати на прикладі методику розподілу відхилень по субрахун...
