тачальника (невідфактуровані поставки).
Якщо перевезення матеріалів здійснюється автотранспортом, то в якості первинного документа застосовують товарно-транспортну накладну, яку складає вантажовідправник у 4-х примірниках: перший з них служить підставою для списання матеріалів у відправника вантажу; другий - для оприбуткування матеріалів одержувачем; третій - для розрахунків з автотранспортної організацією і є додатком до рахунку на оплату за перевезення цінностей; четвертий - є підставою для обліку транспортної роботи і додається до подорожнього листу. Товарно-транспортні накладні застосовують як прибуткового документа у покупця у разі відсутності розбіжності кількості вантажів з даними накладної.
У разі наявності такої розбіжності приймання матеріалів оформляють актом про приймання матеріалів.
Надходження на склад матеріалів, що залишилися від ліквідації основних засобів оформляють односторонніми або багатосторонніми накладними на внутрішнє переміщення матеріалів.
Надходження на склад матеріалів може здійснюватися через підзвітних осіб, які набувають матеріали в організаціях торгівлі за готівку. Документом, що підтверджує вартість придбаних матеріалів, є товарний рахунок або акт, складається підзвітною особою, в якому він викладає зміст операції із зазначенням дати, місця покупки, найменування та кількості матеріалів і ціни.
Підзвітна особа відображає в акті також паспортні дані продавця товару. Акт додається до авансового звіту підзвітної особи.
Для забезпечення контролю за витрачанням матеріалів і правильного документального його оформлення організація здійснює відповідні організаційні заходи.
Всі служби організації повинні мати список посадових осіб, яким надано право підписувати документи на отримання та відпуск матеріалів зі складу, а також видавати дозвіл на вивезення матеріалів з організації.
відпускаються, матеріали повинні бути точно зважені, виміряні та підраховані.
Видача матеріалів зі складу проводиться за наступними документами:
- накладна (вимога) ф. 434, застосовується при видачі матеріалів зі складу і переміщенні матеріалів всередині установи. Накладна виписується в одному примірнику;
- меню-вимога ф. 299 застосовується для видачі продуктів харчування зі складу. Складається щодня на підставі норм розкладки продуктів харчування та даних про кількості довольствующихся. З розписками осіб про видачу та отриманні продуктів харчування передається в бухгалтерію не рідше 2 разів на місяць;
- відомість видачі матеріалів на потреби установи ф.410, застосовується для видачі господарських матеріалів, матеріалів для навчальних та інших цілей протягом місяця. Записи у відомості виробляють не в хронологічному порядку, а для кожного виду матеріалів залишають певну кількість рядків, з тим, щоб наприкінці місяця по кожному з матеріалів можна було підрахувати загальний підсумок;
- шляховий лист застосовується для списання у витрату автомобільного бензину.
Бензин списується за фактичною витратою, але не вище норм, встановлених і затверджених для окремих марок автомобілів.
Списання матеріалів та продуктів харчування проводиться за цінами їх придбання або середніми цінами, якщо вони купувалися за різними цінами.
4.3 Облік матеріалів на складах і у бухгалтерії
Для забезпечення діяльності відповідними матеріальними ресурсами в організації створений спеціалізований склад для зберігання матеріалів, палива, запасних частин та інших матеріалів. p> Склад забезпечений справними вагами, вимірювальними приладами та мірною тарою.
На складі матеріальні цінності розміщуються за секціями, а всередині них за групами, типо- і сорторазмера в штабелях, ящиках, контейнерах, на стелажах, полицях, осередках, піддонах, що забезпечує швидку їх приймання, відпуск та контроль за відповідністю фактичної наявності встановленим нормам запасу.
Облік матеріалів на складі здійснює завідуючий з господарської частини, який є матеріально-відповідальною особою. З завідувачем за встановленою формою полягає договір про повну індивідуальну матеріальну відповідальність.
Від займаної посади комірник звільняється тільки після суцільної інвен ризації товарно-матеріальних цінностей і передачі їх за актом, затвердженим керівником організації.
На кожен номенклатурний номер матеріалів комірник заповнює матеріал ярлик і прикріплює його до місця зберігання матеріалів. В ярлику вказують найменування матеріалів, номенклатурний номер, одиницю виміру, ціну та ліміт наявності матеріалів.
Облік руху і залишків матеріалів здійснюють на картках складського обліку матеріалів. На кожен номенклатурний номер відкривають окрему картку, тому складської облік називають сортовим обліком і здійснюють його тільки в натуральному вираженні.
Картки відкриваються в бухгалтерії, де в ній записують найменування матеріалу, марку, сорт, одиниц...
