оВ» або В«ПогашеноВ» з зазначенням дати (року, числа, місяця).
Авансовим звітом оформляються не тільки господарські витрати, але також і витрати на відрядження. Відрядженням вважається поїздка працівника підприємства в іншу місцевість для виконання службових завдань на певний строк і за розпорядженням керівника цього підприємства. У відрядження може бути направлений працівник, пов'язаний з підприємством трудовим договором.
Відправка працівника у відрядження оформляється на підставі наказу, в якому вказується пункт призначення та найменування установи, терміни і мета відрядження. Відрядженому працівнику видається посвідчення про відрядження, підписана керівником, і робиться відмітка про день від'їзду.
Реєстрація працівників, які відбувають у відрядження та прибувають у відрядження на дане підприємство, ведеться в спеціальних журналах згідно з додатками № 1 і 2 В«Правил про службові відрядження в межах Республіки Казахстан працівників державних установ, що утримуються за рахунок коштів державного бюджету В», затверджених постановою Уряду РК від 22 вересня 2000 № 1428. p> Відрядженому працівникові відшкодовуються такі витрати, які надалі підприємство має право взяти на відрахування при розрахунку корпоративного прибуткового податку:
- за кожний день перебування у відрядженні оплачуються добові в розмірі, встановленому Урядом Республіки:
для державних установ за рахунок державного бюджету - у розмірі 50% від МРП;
- по найму житлового приміщення і проїзду на підставі пред'явлених документів, включаючи оплату витрат за бронь, а також за користування постільними речами в поїздах:
для державних установ - керівникам та їх заступникам сума витрат не повинна перевищувати 5 МРП у містах Астані та Алмати, 4 МРП - в обласних центрах, 2 МРП - у районних центрах; іншим працівникам - 4 МРП у містах Астані та Алмати, 3 МРП - в обласних центрах, 2 МРП - у районних центрах;
для інших підприємств - за фактичними витратами;
- оплачуються витрати по проїзду автотранспортом (крім таксі) до залізничної станції, пристані, аеродрому, якщо вони розташовані за межами населеного пункту, за наявності підтвердних документів.
Для оплати відрядних перерахованих вище витрат працівникам ТОО В«НиваВ» в касі видають аванс, тобто згідно зробленому розрахунку видаються в підзвіт готівку грошові кошти.
Авансові звіти з доданими до них документами здаються бухгалтеру, який перевіряє законність і доцільність зроблених витрат, їх відповідність затвердженим нормам, а також правильність оформлення рахунків і документів.
Облік розрахунків з підзвітними особами здійснюється на активному рахунку 1250 В«Короткострокова дебіторська заборгованість працівників В». У Робочому плані рахунків ТОО В«НиваВ» до цього рахунку відкриті такі субрахунки:
- 1251 розрахунки з підзвітними особами;
- 1253 з працюючими - за товари, продані в кредит і за наданими позиками;
