"justify"> Все більш широке використання в документообігу набувають юридично значимі електронні документи, підписані з застосуванням ЕЦП. Такі документи вже сильно потіснили деякі види паперових документів тимчасових термінів зберігання: у банківських та біржових операціях, в бухгалтерських розрахунках, в листуванні, в підготовці договорів та розпорядчих документів; у веденні баз даних реєстрів і регістрів всіляких об'єктів (в органах влади).
Інша тенденція останніх років: набирає обертів конверсія і ретроконверсія паперових документів (самих різних документальних систем) в цифрову форму і розвиток на цій основі загальної інформаційно-документальної системи підтримки управлінських рішень. Причини такої конверсії можуть бути різні. Великі організації, що мають розгалужену мережу філій і відділень, таким чином, прагнуть збільшити оперативність інформації (хоча б в довідкових цілях). Інші організації розглядають конверсію як засіб перекладу паперових архівів в дешевші сховища для оптимізації витрат. Конверсія тут - засіб оптимізації способів вторинного використання документів. p align="justify"> Таким чином, електронні документи в нашій країні вже не виглядають чимось екзотичним, вони стають все більш цінним інформаційним ресурсом як для організацій і підприємств, так і для держави в цілому.
Потрібно відзначити, що в США за останні роки обсяг продажів програмного забезпечення, вирішального різні питання управління документами та інформацією, різко зріс. Головні причини цього явища - що йде посилення вимог до корпоративного діловодства і документообігу з боку контролюючих організацій, а також те, що електронні документи стали не тільки звичними, але й кращими. br/>
Список використаної літератури
1. Андрєєва В.І. Діловодство. Практичний посібник. - М.: ТОВ В«Управління персоналомВ», 2005;
. Андрєєва В.І. Практика діловодства: організація та ведення: навчально-практичний посібник/В.І. Андрєєва. - М.: КНОРУС, 2006;
. Березина Н.М. Сучасне діловодство, 3-е вид., - СПб.: Пітер, 2007;
. Діловодство (Організація і технології документаційного забезпечення управління): Підручник для вузів/Кузнєцова Т.В., Санкіна Л.В., Бикова Т.А. І ін; Під ред. Т.В. Кузнєцової. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2001;
