озділами;
організація та проведення засідань колегіального органу, документування їх діяльності.
Секретар установи виконує всю роботу з документами в невеликих установах та організаціях, що не мають внутрішньої організаційної структури.
Таким чином, діючі нормативно-методичні документи регламентують найменування та приблизну структуру служби ДОП державних підприємств, установ, організацій. Що стосується недержавних структур, то рішення про створення служби, її назві та внутрішній структурі приймає керівництво організації. У спільних підприємствах це питання вирішує правління, в акціонерних товариствах - установча конференція, в кооперативних структурах - загальні збори членів кооперативу. br/>
Висновок
На мій погляд, на сучасному етапі розвитку технологій можна вести мову тільки про електронному вигляді документаційного забезпечення управління. З кожним роком електронні документи все більше перетворюються на найважливіший засіб закріплення, обміну та зберігання інформації про сучасне суспільство. Практично всі панують і господарюючі суб'єкти в своїй роботі в тій чи іншій мірі використовують інформаційні технології. Слід очікувати, що в найближчі роки електронні документи перетворяться на серйозні джерела інформації для прийняття найважливіших рішень на всіх рівнях управління. p align="justify"> Робота законодавців з розширення електронного правового простору не могла не позначитися на зростанні обсягу та видового різноманіття використовуються в організаціях інформаційних ресурсів. Можна навести таку умовну класифікацію електронних документів, які в даний час утворюються і зберігаються в організаціях і на підприємствах усіх форм власності:
В§ Файли з текстами та іншими матеріалами, використовуваними при підготовці проектів паперових документів.
В§ Інформаційно-пошукові бази даних в системах бухгалтерії, планування, управління кадрами, діловодства (реєстраційно-контрольні форми).
В§ Інформаційно-довідкові системи, в першу чергу, правові та нормативні, що містять тиражовану інформацію у вигляді копій законодавчих та нормативних актів з всіляких предметів права; копії повідомлень і дайджести ЗМІ і т.п.
В§ Власне оригінальні електронні документи, в тому числі у складі баз даних: особові рахунки працівників та бухгалтерські розрахунки, аналітичні зведення і звіти, сховища даних з основної діяльності організацій та підприємств (первинні статистичні відомості, дані з моніторингу та управління підприємством), різноманітні бази даних з підтримки роботи з договорами; управління торговельними та складськими приміщеннями і матеріалами, електронні листи, повідомлення Інтернет-ЗМІ тощо
