товлених і узгоджених з усіма учасниками бюджетів або планів шляхом перевірки на відповідність критеріям і цільовим установкам. Прийняті плани візуються відповідальними розпорядниками бюджетних коштів та генеральним директором і стають директивними, тобто обов'язковими для виконання всіма підрозділами і підприємством у цілому.
Генеральний директор не пізніше 3 місяців до початку запланованого періоду наказом по підприємству доводить до керівників служб і департаментів цільові показники діяльності на майбутній рік; не пізніше 2 місяців до початку планованого періоду комерційний директор на основі затверджених цільових показників розробляє і подає на погодження заступнику генерального директора з економіки та фінансів прогноз продажів і надходження грошових коштів від покупців у помісячним і поквартальною розбивці, а також дані для формування бюджету комерційних витрат.
Керівники структурних підрозділів - центрів фінансової відповідальності на основі виробничих планів і нормативів, використовуючи дані про витрати підлеглих структурних підрозділів та договори з постачальниками та підрядниками, представляють дані за статтями бюджетів на узгодження в планово-економічний відділ не пізніше 60 днів до початку запланованого періоду.
Заступник Генерального директора з економіки та фінансів на основі узгоджених бюджетів структурних підрозділів та бюджету продажів розробляє зведений проект бюджету ТОВ готує пояснювальну записку і представляє його для ознайомлення всім членам бюджетного комітету, не пізніше 5 днів до дати його засідання.
Для формування бюджету виробничих витрат, бюджету комерційних витрат, інвестиційного бюджету відповідальні розпорядники бюджетних коштів - заступник Генерального директора - директор комерційний, заступник генерального директора з виробництва, керівники відділу з ремонту та обслуговування основних фондів, технічного відділу, начальник транспортного відділу, заступник генерального директора з персоналу та соціальних питань, представляють заступнику Генерального директора з фінансів та економіки проекти бюджетів для попереднього розгляду.
Проекти квартальних бюджетів представляються у планово-економічний і фінансовий відділи на розгляд відповідальними розпорядниками бюджетних коштів у строк не пізніше 25 числа останнього місяця кварталу, що передує планованому.
Проекти місячних бюджетів подаються на розгляд відділом планування не пізніше 25 числа місяця, що передує планованому місяцю, тільки у випадках відхилення прогнозних значень статей, передбачених квартальним бюджетом, від фактичного виконання більш ніж на 5%. При відхиленні прогнозних значень менше 5%, квартальні бюджети не переглядаються і коригування в місячних бюджетах не виробляються.
Перекидання коштів всередині кварталу по місяцях і між статтями можливе при наданні докладних обгрунтувань заступнику генерального директора з фінансів та економіці плановим відділом не пізніше зазначених вище термінів....
