бчислення (суму, середнє значення та ін) за всіма записами для будь-якого числового поля, визначати кількість записів. Підсумкові запити формуються, як і раніше розглянуті види запитів, за допомогою бланка запиту за зразком. У нижню частину бланка запиту включаються поля, для яких розраховуються підсумкові значення, а також поля, за якими проводиться групування записів. Наприклад, необхідно визначити для кожного підрозділу (див. таблицю
Співробітник ) кількість співробітників, що займають певну посаду, а також суму окладів і середнє значення зарплати по кожній посаді. Для цього в запит включаються поля
Підрозділ і
Посада , за яким групуються запису, а також поля
Посада (тобто в нижню частину бланка запиту це поле вставляється двічі),
Оклад і
Зарплата , щоб підрахувати відповідно кількість співробітників, суму окладів і середню зарплату для кожного найменування посади.
Після включення необхідних полів до запиту необхідно клацнути на кнопці S ( Групові операції ), розташованої на інструментальної панелі, після чого з'явиться рядок Групові операції . У кожній клітинці цього рядка відобразиться слово Угруповання . Для полів Підрозділ і Посада значення Угруповання у рядку Групова операція має бути залишено. Клацання на осередках інших полів зі значенням Угруповання викликає поява кнопки вибору даних із списку, з якого вибирається необхідна операція: для поля Посада - Count (Кількість), для поля Оклад - Sum (сума), для поля Зарплата - Avg (середнє значення). Крім зазначених функцій, також часто використовуються функції Max (максимальне значення) і Min (мінімальне значення). Для полів Підрозділ і Посада доцільно включити сортування за зростанням. h2> Редагування запитів
Для внесення необхідних змін до запит будь-якого виду його ім'я слід маркувати у вікні бази даних і клацнути на кнопці Конструктор . На екрані з'являється бланк запиту, в який можна вносити зміни: вставити, видалити або перейменувати поля, змінити умови відбору, тип сортування та ін Щоб видалити поле, необхідно клацнути на будь-якій комірці цього поля, а потім виконати команду Правка В® Видалити . Для переміщення поля його виділяють клацанням над його заголовком і перетягують у відповідне місце бланка запиту.
Додавання нового поля здійснюється таким же чином, як вставка поля при формуванні запиту.
Форми
Створення форм
Access надає можливість вводити дані або безпосередньо в таблицю, як було розглянуто раніше, або з допомогою форм. Форми рекомендується використов...
