ign="justify">
Етап IV. Вибір програмного засобу Тільки тоді коли спланована оптимізація бухобліку, визначений масштаб і порядок автоматизації та завершена постановка задачі можна переходити до вибору програми.
Як же це зробити? Пройшовши вищевикладені етапи підготовки до автоматизації ми вже ясно уявляємо собі що нам потрібно від програми, тому вибрати її буде легше. Починати потрібно з прийняття трьох рішень [18]:
малу або велику програму купувати? Всі безліч програм чітко ділиться на програми для автоматизації малої бухгалтерії, де працюють 1-3 людини і великої, 4 і більше людини (про це вже йшлося в Етапі II при виборі масштабу автоматизації) .
під якою операційною системою буде працювати програма?
- мережева буде програма чи ні? Це теж просте рішення. Якщо працювати в автоматизованій бухгалтерії будуть дещо працівників на кількох комп'ютерах, то комп'ютери обов'язково повинні бути об'єднані в мережу щоб проводки, що вводяться усіма бухгалтерами потрапляли в один загальний журнал господарських операцій, і програма повинна бути теж мережевий, тобто мати можливість працювати одночасно на декількох комп'ютерах. Всі поширені зараз програми мають мережеві версії, які коштують трохи дорожче немережевих, робота програми з автоматизації великої бухгалтерії взагалі немислима в немережевих режимі.
Після того, як прийняті ці три рішення, коло програм, з яких треба вибирати, значно звужується і вступати можна двома способами [18]:
вибирати програму самим, для цього необхідно відвідати регіональних дилерів різних програмних продуктів, вони є по кожному продукту і практично скрізь, і, маючи на руках постановку завдання і інші вимоги до автоматизації, заздалегідь вироблені Вами, попросити продемонструвати Вам чи може та чи інша програма робити саме те, що Вам потрібно. Зробивши кілька візитів, (або запрошень дилерів до себе на підприємство) Ви визначитеся з оптимальною програмою;
звернутися до фахівців з впровадження програм, які допоможуть вибрати кращий варіант.
Етап V. Питання техніки
Технічні питання, пов'язані з комп'ютерами не входять до бухгалтерські функції, але, тим не менш, дуже важливі. Саме по собі слово В«комп'ютерВ» нічого про комп'ютер не говорить. Важлива потужність (продуктивність) комп'ютера, яка залежить від кількох його змінних параметрів, званих разом В«конфігурація комп'ютераВ». Те, який комп'ютер Вам необхідна, залежить від двох чинників [17]:
п рограмма, які у Вас встановлені. Одні програми вимагають від комп'ютера менше ресурсів,...
