інші більше, якщо Ви працюєте під Windows, комп'ютер повинен бути ще потужнішим, якщо програма мережева, то вона вимагатиме більше ресурсів, ніж немережевих.
до оличество операцій, введених в програму. Чим більше проводок введено, тим більше ресурсів потрібно для їх обробки.
нирования мережі.
Процес автоматизації
Тільки тоді, коли визначені цілі автоматизації, її масштаб і порядок, зроблена постановка задачі, обрана й куплена оптимальна для підприємства програма і вирішені технічні питання можна приступати до власне роботі з програмою. Якісне впровадження програми - процес дуже трудомісткий і складний, витрати на нього, як правило, значно перевищують витрати на придбання програми і комп'ютерів, причому частка витрат на впровадження тим більше, чим більше підприємство, оскільки при більшій кількості нюансів і особливостей необхідно більше роботи з налаштування на всі ці нюанси і особливості. [17]
Впровадження можна робити своїми силами, можна замовити сторонньої організації. Якщо намагатися впроваджувати самим, то доводиться стикатися з труднощами:
а) відсутність досвіду автоматизації;
б) відсутність часу на впровадження, оскільки бухгалтерія повинна виконувати свою поточну роботу, яка, як правило, і з'їдає весь робочий день.
Причому, чим більше організація, і, відповідно складніше процес впровадження, тим більше актуальні ці труднощі.
Власне процес впровадження програми можна розбити на два етапи: етап налаштування і етап навчання. [18]
Етап налаштування
Всі широко розповсюджені програми автоматизації бухобліку (і великі і малі) мають аналогічні набір змінюються складових частин, тому, в цілому, правильний процес налаштування будь-якої програми можна, у хронологічному порядку виконання, розписати на наступні етапи [18 ]:
настройка (доопрацювання стандартного поставляється з програмою) плану рахунків відповідно до особливостей підприємства, проведеною оптимізацією бухобліку та постановкою завдання.
настройка (доопрацювання стандартних поставляються з програмою) типових проводок відповідно до особливостей підприємства, проведеною оптимізацією бухобліку та постановкою завдання.
Етап навчання
Після закінчення налаштування програми починається етап навчання персоналу роботі з нею. Спочатку необхідно, щоб бухгалтер вмів просто працювати на комп'ютері, тобто виконувати елементарні операції по запуску програм, копіювання файлів та інше. Подальше навчання ділиться на два ступені [18]:
а) навчання першого рівня.
