кого обліку розрахунків з підзвітними особами є:
. своєчасне, повне і достовірне відображення на рахунках бухгалтерського обліку фактичних витрат на відрядження;
. документальна обгрунтованість використання підзвітних сум і обгрунтованість включення до складу витрат;
. контроль за економним та раціональним використанням грошових коштів на господарсько-операційні цілі.
1.5 Аналітичний і синтетичний облік
У бухгалтерському обліку для відображення розрахунків із співробітниками організації за підзвітними сумами призначений спеціальний рахунок 71 В«Розрахунки з підзвітними особамиВ», відповідно до Плану рахунків, затвердженого Наказом Мінфіну РФ від 31 жовтня 2000 року № 94н.
На даному рахунку збирається вся інформація про розрахунки з працівниками за сумами, виданими їм під звіт на господарсько-операційні та витрати на відрядження.
На видані під звіт суми рахунок 71 В«Розрахунки з підзвітними особамиВ» дебетується в кореспонденції з рахунками обліку грошових коштів. На витрачені підзвітними особами суми рахунок 71 В«Розрахунки з підзвітними особамиВ» кредитується в кореспонденції з рахунками, на яких обліковуються витрати і придбані цінності, або іншими рахунками в залежності від характеру зроблених витрат. p align="justify"> Регістром для обліку операцій по руху підзвітних сум і розрахунків з підзвітними особами служить журнал-ордер № 7 - комбінований регістр, який поєднає аналітичний і синтетичний облік з лінійної формою запису. Отже, кожної виданої під звіт сумі відводиться в журналі ордері один рядок і в міру подання авансового звіту, здачі в касу невикористаних сум або отримання грошей у погашення перевитрати записи сум за цими операціям зроблять на цьому ж рядку. У той же час журнал-ордер № 7 зберігає шахову форму запису, закладену в основу журнально-ордерної форми рахівництва, у частині розшифровки обороту по кредиту рахунку 71. На зворотному боці цього журналу-ордера проводяться згруповані інформацію про суми витрат підприємства на службові відрядження за звітний місяць з початку року, що необхідно для складання звітності і контролю за цільовим використання коштів. p align="justify"> Підставою для заповнення журналу-ордера № 7 є видаткові касові ордери на суми, видані під звіт, авансові звіти - на витрачені суми; нові прибуткові або видаткові касові ордери - на розбіжність у сумах, отриманих та витрачених. Бухгалтер виписує видатковий касовий ордер, вказавши в ньому видається суму, касир виплачує працівникові гроші, а подотчетнік ставить свій підпис в ордері, дату. Це операція відображається проводкою: дебет 71 кредит 50 - видані гроші в підзвіт (зворотна проводка - здані невитрачені гроші підзвітним співробітником). Видатковий касовий ордер реєструється в журналі реєстрації прибуткових та видаткових касових документів. Ордер підписується ке...
