ах і картках обліку. Зведена відомість складається на підставі даних карток обліку (форма 45);
підготовляються інвентаризаційні опису (ф. № інв.-3), згідно з Директивою ЦВУ № 164/5/107 від 5 лютого 1998;
2.1.2 Робота інвентаризаційної комісії
складається план роботи проведення інвентаризації головою комісії;
підготовляються робочі книги і зошити речового складу в двох примірниках;
проводяться інструктивні збори з членами інвентаризаційної комісії для ретельного інструктажу командиром в/ч та доведення порядку проведення інвентаризації, а також інструктується особовий склад підрозділів, який притягається для надання допомоги комісії при проведенні інвентаризації на складі;
голова та члени комісії вивчають необхідні керівні документи з речовий службі, а також ознайомлюються з актами проведення останніх перевірок;
2.2 В ході проведення інвентаризації
проводиться перевірка правильності оформлення прибутково-видаткових операцій, повнота і правильність записів у книгах і картках обліку;
перевіряється правильність виведених залишків з обліку;
перевіряється правильність списання речового майна, відповідно до діючих законоположень (тут мається на увазі те майно, яке треба розпорювати);
перевіряється стан обліку на речовому складі і його відповідність з наказом МО СРСР 1979 № 260, частина 1;
у начальника речового складу береться підписка про здачу всіх прибутково-видаткових документів та про відсутність на складі не оприбуткованих або списаних матеріальних засобів:
В«Я, начальник речового складу в/ч 23099 прапорщик А. Авдєєв, документи повністю здав, що не оприбуткованого майна на складі немаєВ».
(розпис)
В«14В» листопада 1999
безпосередньо перед зняттям залишків наявності майна, склад опечатується печаткою голови комісії та печаткою начальника складу, щоб уникнути різного роду розбіжностей між цими особами;
під час зняття залишків, прийом і видача майна призупиняється, тільки у виняткових випадках, коли просто необхідно отримати речове майно, з дозволу голови комісії і в обов'язковому його присутності проводиться видача майна;
зняття залишків і перевірка наявності майна проводиться по всій номенклатурі, без винятку;
мірні матеріали, віддані в ательє під звіт для пошиття ...
