ником при оформленні на роботу на підприємство.
Всі відомості, містяться в особистій картці згруповані в чотири основні розділи:
В· розділ I - загальні відомості;
В· розділ II - відомості про військовий облік;
В· розділ III - прийом на роботу і переведення на іншу роботу;
В· розділ IV-атестація;
В· розділ V - підвищення кваліфікації;
В· розділ VI - професійна перепідготовка;
В· розділ VII - заохочення та нагороди;
В· розділ VIII - соціальні пільги
В· розділ IX - додаткові вимоги;
В· розділ X - підстава звільнення.
Верхнє поле на лицьовій стороні особистої картки права призначено для особливих відміток відділу кадрів. Тут для більш швидкого відшукання потрібних карт рекомендується вказати у вигляді умовних позначень деякі відомості, які не підлягають механізованої обробці, але які можуть бути необхідні в процесі обліку кадрів.
Розділ I - загальні відомості:
Заповнення даних по кожному рядку особистої картки провадиться повністю, без скорочення.
Рядки 1-4, 9, 11, 12 заповнюються на підставі паспорта працюючого.
У рядку 6 "Освіта" пишеться: "вище", "незакінчену вищу" (вказати скільки курсів закінчено), "середня спеціальна", "професійно-технічне", "Середню загальну", "неповне середнє". "Обов'язкове восьмирічне "," початкове ".
Наступні графи заповнюються тільки на фахівців з вищою, середньою спеціальною і професійно-технічною освітою, а також закінчили школу майстрів. На підставі диплома (посвідчення) про закінчення вищого, середнього спеціального навчального закладу і т.д., в рядку зазначається повне найменування відповідного навчального закладу, факультету, № диплома (посвідчення), відділення (денний, вечірній, заочне) та дата закінчення. По рядку 10 вказується спеціальність за освітою, отримана по закінченню вищого або середнього спеціальних навчальних закладів. Також вказується вчений ступінь, якщо мається: "доктор наук", "кандидат наук" (вказати яких наук), "молодший науковий співробітник", "старший науковий співробітник", "Доцент", "професор". p> По рядку 8:
а) "Загальний стаж роботи "- дата початку трудової діяльності - вказується умовна дата початку трудової діяльності, визначена шляхом додавання дати (рік, місяць, число) фактичного початку роботи і часу перерв (число років, місяців, днів), що не включаються до трудового стажу.
б) "Безперервний стаж" вказується дата (рік, число, місяць) почала безперервного стажу;
в) "Дающий право на надбавку за вислугу років ".
По рядку 7 "Основна професія (спеціальність) "вказується спеціальність з досвіду роботи для інженерно-технічних працівників, практиків та інженерно-технічних працівників з вищою і середньою спеціальною освітою, які працюють не по своїй спеціальності. По рядку "Інша профе ссія "вказується друга професія, якою володіє робітник. Якщо робочий володіє більш ніж однієї другорядної професією, то вказується та, за якою кваліфікація найвища.
Розділ II - відомості про військовий облік:
Дані в цей розділ вносяться на основі військового квитка або приписного.
Розділ III - прийом на роботу і переклади на іншу роботу:
При оформленні прийому на роботу на підставі наказу про прийом в даному розділі проводиться відповідний запис:
В· графа 1 - дата прийому (перекладу) на підприємстві;
В· графа 2 - структурний підрозділ;
В· графа 3 - професія (Посада), розряд, клас (категорія), кваліфікація;
В· графа 4 - оклад (Тарифна ставка), надбавка до основного окладу;
В· графа 5 - підставу прийому (перекладу) - № наказу про прийом;
В· графа 6 - підпис власника трудової книжки.
Надалі в цьому розділі на підставі наказу про переведення вказуються всі переміщення по роботі, зміни кваліфікації, окладу і т.д.
Розділ IV - атестація:
Даний розділ заповнюється на підставі відомостей, отриманих в результаті проведення певного виду заходів, в даному випадку - атестації.
Розділи V-VI:
Даний розділ заповнюється в результаті навчання працівника, на підставі документа, виданого в освітньому закладі.
Розділ VII - заохочення та нагороди:
У даному розділі вказується найменування нагороди та найменування, номер і дата документа, на основі якого видана нагорода.
Розділ VIII - відпустка:
У даному розділі вказується вид відпустки (щорічна, навчальна, без збереження заробітної плати та т.д.), кількість днів, дата початку та закінчення, а також заснування відпустки.
Розділ IХ - соціальні пільги:
У даному розділі вказується найменування пільги і підстава, на основі якого вона присвоюється.
Розділ Х - додаткові відомості:
У цьому розділі здійснюються службові позначки ОК.
Розділ ХI - підстава звільнення:
Даний розділ заповнюється на підставі наказу про припинення трудового договору ...
