(Обсяг переробляється інформації, число виробничо важливих об'єктів одноразової спостереження і т.д.); монотонність трудового процесу (Різноманітність, темп праці). Елементи цієї групи, за винятком фізичних зусиль і монотонності, не мають затверджених нормативів. Роботу у відділі кадрів можна віднести до легкої категорії тяжкості, вона проходить в оптимальних умовах зовнішнього середовища і при оптимальній величині фізичної і розумової навантажень. Дана робота вимагає в основному розумових навантажень, які відповідають можливостям організму. Також при роботі з документами йде велика напруга на зір, у зв'язку з чим допустимі невеликі перерви протягом робочого дня.
Естетичні чинники - це ті чинники, вплив яких може викликати у людини відповідне ставлення до умов праці з точки зору художнього сприйняття навколишнього середовища (мається на увазі використання кольору, форми, музики у трудовій діяльності людини). У забарвленні приміщень відділу домінують світло-коричневий і світло-жовтий кольори. Дані кольори вважаються найбільш сприятливими для людини, вони впливають на стомлюваність, а також на напруженість очей. У відділі працює радіо, що сприяє зняттю емоційної напруги. Приміщення відділу вельми просторі і затишні, тут багато квітів, присутні картини, зручно розставлені столи.
Організаційно-економічні умови в ПП "Хамітов А.П. "допустимі. Робочі місця добре обладнані: у кабінетах багато столів, які зручно і правильно розставлені, є велика кількість шаф для зберігання документів, а також сейф. Деякі робочі місця оснащені комп'ютером, принтером та іншими необхідними для роботи засобами. Однак, на комп'ютерах не варто захисного шару, щадного зір, що дуже небезпечно для фахівців, часто працюють за ним.
Соціально-психологічні чинники характеризують взаємостосунки в трудовому колективі і створюють у працівника відповідний психологічний настрій.
Під соціально-психологічним кліматом трудового колективу розуміють систему соціально-психологічних відносин, що відображають інтеграцію окремих працівників і соціальних груп для здійснення загальних виробничих цілей. Це внутрішній стан колективу, сформованого як результат спільної діяльності його членів, їх міжособистісних взаємодій. На мій погляд, на підприємстві панує оптимістичний настрій, сумлінне, ініціативне ставлення членів колективу до виконуваних обов'язків, низький рівень конфліктності в міжособистісних відносинах, незначна плинність кадрів.
У цілому умови праці в відділі кадрів можна охарактеризувати як допустимі.
2.5 Аналіз основної документації ОК
Оформлення прийому. Оформлення на роботу проводиться на підставі "наказу про прийом" на роботу. Вступники на підприємство пред'являють до відділу кадрів паспорт, трудову книжку, диплом чи посвідчення/довідку про освіту/і військовий квиток. Особи, вступники на роботу вперше і не мають трудової книжки, пред'являють довідку про свій останній занятті. Інспектор відділу кадрів на підставі заяви заповнює на прийнятого "наказ про прийом" на роботу/форма Т-1/і дві особисті картки: одну для відділу кадрів, іншу для цеху за формою Т-2. Інспектор відділу кадрів після прийому на роботу та відмітки про проходження інструктажів викликає начальника цеху. Начальник цеху в "наказі про прийом" дає висновок про можливість прийому, вказує посаду та її шифр, на яку може бути прийнята особа, який оформляється на роботу, на який оклад і за яким розряду із зазначенням виду тарифної ставки і форми заробітної плати.
Особі, яка не має спеціальності, в "наказі про прийом" на рядку "професія (Посада) "вказується ділянка, на якій він буде працювати. Потім особа, що оформляється на роботу, враховують у відділі технічного навчання і в "наказі про прийом "за рядком" розряд (оклад) "проставляється розмір оплати в період освоєння обраної спеціальності у відповідність до чинного законодавством. Відділ кадрів на підставі "Наказу про прийом" робить відмітку про зарахування на роботу в трудовій книжці працівника і дає облікову картку на постійний пропуск.
Інспектор відділу кадрів на підставі "Наказу про прийом" робить відмітки в особистій картці/Форма Т-2 /, заповнює алфавітну картку за формою Т-4, направляє особисту картку Т-2 у відділ і перекладають її з розділу оформлюваних в основну картотеку, а розрахунковий відділ бухгалтерії відкриває на працівника особовий рахунок.
Особиста картка працюючого. Основним документом обліку особового складу є особиста картка працюючого - ЛКР (форма Т-2), що заповнюється на кожного працівника підприємства. Облік особистого складу здійснюється в картотеці ЛКР і картотеці допоміжних алфавітних карток, необхідних для якнайшвидшого відшукання в картотеці ЛКР потрібних карток.
Особиста картка працюючого/за формою Т-2/заповнюється на підставі наказу про прийом і відповідних документів/паспорта, трудової книжки, диплома або посвідчення і т.п. /, що пред'являються вступ...
