е старанно тих мов та письма навчалися і коли навчаться, то їх змушувати, що не потрібно і не секретне, задля ліпшого навчання, писати і перекладати . Надалі кадри готували в самих колегіях (що отримало відображення в Табелі про ранги і введенні чинів Колегії - юнкерів). Цей інститут юнкерів у КИД проіснував з 1722 по 1733 рр. Петро I призначив також при КИД гистории описателя -абата Йоганна Крусалі. Він повинен був ... трудитися над складанням історії , але в разі потреби не відмовляти у своїй допомозі секретарям. Петро I покладав великі надії на сам механізм роботи установи, вважаючи, що саме він змусить чиновників дотримуватися законів боргу, честі, совісті, забезпечить колегіальність.
Петро I приділяв особливу увагу підбору кадрів для Колегії закордонних справ. Визначення закінчувалося власноручним приписом, Петра: До справ іноземним служителів Колегії мати вірних і добрих, щоб не було діряві, і в тому міцно дивитися. А коли хто непотрібного в оне місце допустить або відаючи за ким в цім ділі провину, а не оголосить, ті будуть покарані яко зрадники .
А в іншій інструкції він наказував: ... У втім ж, як у з'їзді в Колегію і в сидінні, мають всі вищезгадані члени (КИД) надходити по Генеральному регламентом . І між собою бути завжди в добрій злагоді .
У 1720-1722 рр.. йшла інтенсивна робота з вироблення штату КИД. У АВПРИ збереглися численні чорнові документи, пов'язані до твору штату ... При його складанні використовувалися матеріали Посольського наказу, а також шведські джерела.
/18 червня 1722 КИД направила в Сенат відомість Про членів ... Колегії та за служителів канцелярії, про міністрів при чужоземних дворах перебувають, і про послів, і про міністрів, від чужоземних дворів приїжджають, і про всіх інших окладних і неокладних витратах, які завжди бувають і надалі мають бути ...
У центральному апараті КИД (у С.-Петербурзі та Москві) згідно зі штатом числилося 142 людини, не рахуючи солдатів, вахмістрів, сторожів. За штатом КИД 78 чоловік повинні були перебувати за кордоном. Серед них були посли, міністри, агенти, консули, секретарі, копіїсти, перекладачі, учні, а також священики. Постійні російські представництва були в той час в Австрії, Англії, Голландії, Іспанії, Данії, Гамбурзі, Польщі, Пруссії та Мекленбурзі, Туреччини, Франції, Швеції. Планувалося також відкриття постійного представництва в Португалії, призначення агента до Венеці...
