ики та фахівці різних структур, організацій і компанії, а іноді працівники ЗМІ, які під тиск різних груп громадськості бажають отримати розгорнуте, кваліфікований і офіційні відповіді на , що цікавить. Фахівці в області зв'язку з громадськість не рекомендують організовувати прес-конференції з мало значним приводів, а також у тих випадках, коли звичайна інформація може бути передана за допомогою традиційних засобів (наприклад за допомогою прес-релізів).
До початку прес-конференції її організатори повинні підготувати і розіслати спеціальні запрошення тим представникам ЗМІ, яких вони хотіли б бачити, на даному підприємстві.
Залежно від подій, які зумовлюють місце проведення прес-конференцій, зустрічі журналістів з головними особами підрозділяють на кілька видів. Оперативні прес-конференції проводять у нагальному порядку, на місці подій або пригод, слідом за підбиттям підсумків голосування, закінчення переговорів і т.д. Регулярні прес-конференції організуються в попередньо оголошене час у спеціально пристосованих для зустрічі приміщеннях (прес-клуби, конференц-зали, будинки і клуби журналістів, прес-центри і т.д.).
Організатори прес-конференції повинні ретельно продумати численні технічні аспекти її забезпечення (приміщення, столи, стільці, освітлення, справні розетки, мікрофони, засоби орг. Техніки, оперативну зв'язок, місце для телекамер і т.д.).
По завершенню прес-конференції організатори зазвичай влаштовують для запрошених журналістів і репортерів невелике частування (Коктейль, фуршет і т.п.). Мета даного заходу - зовсім не налагодження дружніх контактів з представниками агресивно налаштованих ЗМІ, а створення неформальної обстановки для більш ефективного спілкування керівників і фахівців компанії з представниками ЗМІ та ділових кіл.
Після завершення прес-конференції її організатори повинні оцінювати результативність проведення заходу.
Таким чином, основне призначення прес-конференцій полягає в адресному поширенні інформації (новин, документації, фотографій) серед редакцій ЗМІ. А тому, щоб скликати прес-конференцію необхідний привід, важлива тема, по якій у журналістів можуть виникнути питання. p> Такі спілкування прискорюють надходження інформації в редакції, відрізняються авторитетністю джерел новин, достовірністю відомостей. Важлива перевага прес-конференцій полягає в тому, що завжди можлива перевірка та уточнення версій, отримання додаткового пакету новин, крім передбачених (прес-релізи, фотографії, тексти промов і виступів). Ну а запрошення визнаних авторитетів у своїй області, особисто зацікавлених у повідомленні максимально повних відомостей, дає додаткову можливість для коментування пропонованої інформації. br clear=all>
Список використаної літератури
1. Альошина І.В. Паблік Рілейшнз для менеджерів. Підручник/І.В. Альошина. - М.: ІКФ В«ЕКМОСВ», 2006. - 480 с. p> 2. Варакута С.А. Зв'язки з громадськістю: Навчальний посібник/С.А. Вараку...
