м з документами справи. p align="justify"> Якщо у справи підшиваються документи, зареєстровані за обліками попереднього або наступного року (плани, звіти тощо), то в журналах їх обліку поряд з індексом (номером) справи у дужках проставляється рік справи, в яку вони поміщені.
Вилучення з яких-небудь причин документів зі справи дозволяється керівником підрозділу конфіденційного діловодства, а при направленні їх в інші підприємства - керівником підприємства. Замість вилучених документів у справу поміщається довідка-заступник. p align="justify"> Про документи, вилучених із справи безповоротно, проводиться, крім того, відповідна відмітка в описі документів справи. При необхідності замість вилучених документів у справу можуть бути підшиті їх копії, в цьому випадку довідка-заступник не потрібно. Відмітки про зняття копій та місцезнаходження оригіналів виробляються лише у відповідних облікових формах документів. p align="justify"> Оформлення конфіденційного справи включає опис справи на обкладинці, проставлення на внутрішній стороні обкладинки ініціалів та прізвищ осіб, допущених до справи, заклад картки обліку видачі справи, заповнення опису документів справи, нумерацію аркушів, складання засвідчувального напису, прошивку і опечатування справи.
Список літератури
секретний документ несанкціонований доступ
1. Федеральний закон РФ В«Про інформацію, інформаційні технології і про захист інформаціїВ» від 27.07.2006 № 149 - В«РГВ» - Федеральний випуск № 4131 від 29 липня 2006
2. Правила діловодства у федеральних органах виконавчої влади - В«РГВ» - Федеральний випуск № 4937 від 24 червня 2009
. Діловодство в системі державного управління. (Навчально - практичний посібник). - М.; В«Видавництво РАГСВ», 2003. - 372 с.
. Данилов Ю.М. Захист і обробка конфіденційних документів - Журнал В«ДіловодствоВ» № 1, 2008 р.,
. Стенюков М.В. Документи. Діловодство. - М.; В«Пріор - іздатВ», (видання 9-е перероблене і доповнене), 2010. - 160 с.
