ійної комісії, призначеної керівником, оформляють акт перевірки.
При виявленні нестач або надлишків грошових коштів або інших цінностей в акті вказується відповідна сума і причини і обставини виникнення невідповідності фактичних даних і даних бухгалтерського обліку.
В результаті інвентаризації може бути виявлено надлишок або недостачу майна. Матеріально відповідальна особа в цих випадках надає письмове пояснення, після чого керівник ТОВ СГП «Алмаз» приймає рішення з цього питання.
Якщо виявлений надлишок, то він оприбутковується, приймається до обліку, причому за ринковими цінами.
Також застосовується така операція, як пересортиця. Це коли виявлена ??недостача фарби емалевої білої, але при цьому надлишок фарби емалевої блакитний. Взаємний залік надлишків і нестач внаслідок пересортиці допускається тільки як виняток за один і той же період, що перевіряється, в однієї і тієї ж матеріально відповідальної особи, за аналогічними матеріалами і в однакових кількостях. А це означає, що фарбу білу і фарбу блакитну зарахувати можна між собою, але фарбу білу і водоемульсії не можна.
За недостачу відповідає матеріально відповідальна особа. Але з'ясовують, чи немає в цьому випадку природного убутку.
Недостача в межах норм природного убутку вважається поточними витратами ТОВ СГП «Алмаз».
За недостачу понад норми природного убутку відповідає матеріально відповідальна особа, вона має відшкодувати вартість відсутніх цінностей.