уки, працівник повинен розписатися і поставити дату отримання) трудова книжка видається в день звільнення). Якщо співробітник у день звільнення не з'явився за своєю трудовою книжкою, діловод магазину зобов'язаний написати йому повідомлення (у даному випадку роботодавець буде звільнений від відповідальності за затримку трудової книжки).
Всі документи діловод вкладає в особисту справу співробітника і перекладає його в папку звільнених співробітників.
Днем звільнення працівника є останній день роботи. Директор магазина (супервайзер) зобов'язаний проконтролювати блокування Логінов в ит-систему звільненого співробітника і зробити запис про звільнення в TS.
. Відпустку.
Для оформлення щорічної чергової відпустки, діловод зобов'язаний зв'язатися з старшим діловодом для уточнення кількості покладених днів відпустки (авансом відпустка не надається).
Співробітник зобов'язаний написати заяву на надання відпустки (щорічної, додаткового або за свій рахунок) за 14 днів до початку дати відпустки.
Заява з візою директора магазину діловод зобов'язаний передати старшому діловоду, який проводить даний вид відсутностей в програму SAP.
За угодою з директором магазину співробітник може оформити відпустку без збереження заробітної плати. Після видання наказу на відпустку діловод зобов'язаний підписати цей наказ у співробітника, внести відповідний запис у картку Т - 2. Наказ, що не підписаний співробітником, вважається не дійсним.
. Оформлення відрядження.
Підставою для видання наказу про направлення працівника у відрядження є службове завдання.
Службове завдання оформляється у магазині, в якому значиться працівник. Завдання підписується безпосереднім керівником відрядженого працівника і самим працівником. Після цього службове завдання передається старшому діловоду для видання наказу та оформлення посвідчення про відрядження.
Без службового завдання не можна видавати наказ і виписувати посвідчення.
За підсумками відрядження в службовому завданні відбивається короткий звіт про його виконання і передається в бухгалтерію разом з посвідченням про відрядження і авансовим звітом.
. Лікарняний лист.
В день закриття листка непрацездатності співробітник зобов'язаний надати його своєму безпосередньому керівнику на підпис та передати його діловоду магазину. Діловод зобов'язаний в найкоротші терміни передати оригінал листка непрацездатності старшому діловоду.
. Довідки та копії.
За особистою заявою співробітник може зажадати у діловода магазину копії або довідки про його трудової діяльності в Компанії.
В 3-х денний термін співробітник має право отримати:
завірену копію трудової книжки (надає діловод магазину);
завірену копію трудового договору (надає діловод магазину);
довідку з місця роботи, довідку 2-ПДФО, довідку необхідну для отримання посібників (надає старший діловод або бухгалтер з розрахунку заробітної плати).
Необхідно пам'ятати, що при початку розрахунку заробітної плати, заборонено проводити в програмі SAP-які прийоми, ...
