на постійне місце роботи, якщо він переводиться на іншу штатну посаду:
договір про індивідуальну матеріальну відповідальність (для всіх співробітників магазину) (Додаток Е);
договір про конфіденційність (для співробітників вищої ланки магазину) (Додаток Ж);
діловод заповнює особисту картку за формою Т - 2.
З вищевказаних документів формується особиста справа співробітника.
Діловод зобов'язаний зареєструвати трудову книжку працівника в «Книзі обліку руху трудових книжок і вкладишів у них». Внести запис про прийом на роботу.
Особисті справи співробітників і трудові книжки (дані документи відносяться до персональних даних співробітника) що знаходяться в магазині, повинні зберігатися в недоступному для інших співробітників магазина місці, в шафах які закриваються на ключ. Доступ до персональних даних співробітників повинен мати діловод магазину, старший діловод або співробітники, які виконують їх обов'язки на період тимчасової відсутності. Діловод зобов'язаний вести контроль за своєчасним і правильним внесенням інформації про співробітника в програму TradeService.
Своєчасно передавати інформацію в Центральний офіс про нових співробітників.
. Переклад співробітника.
При перекладі співробітника усередині відокремленого підрозділу (магазин) або переведення в інший підрозділ працівник повинен написати заяву про переведення.
На заяві має стояти віза директора магазину. Якщо співробітник переводиться в інший відокремлений підрозділ до заяви додається перекладної лист, який візується:
директора магазину за попереднім місцем роботи;
службою безпеки магазину за попереднім місцем роботи;
директора магазину за новим місцем роботи.
Дані документи діловод пересилає по електронній пошті старшому діловоду для оформлення перекладу в програмі SAP, зареєстрований наказ про переведення і додаткову угоду до трудового договору старший діловод пересилається діловоду магазину, який підписує комплект документів з працівником, робить на підставі наказу запис у трудову книжку і вкладає документи в особову справу співробітника.
. Звільнення.
Співробітник пише заяву про звільнення і підписує обхідний лист. Співробітник за своїм бажанням може написати заяву з проханням відправити його трудову книжку поштою із зазначенням точного поштової адреси.
У день, коли співробітник підписує заяву про звільнення, цю заяву, обхідний лист на звільненого співробітника діловод магазину зобов'язані у відсканованому вигляді передати по електронній пошті старшому діловоду, який готує наказ про звільнення в програмі SAP, табель обліку робочого часу бухгалтеру з розрахунку заробітної плати який виробляє із співробітником остаточний розрахунок. Співробітник зобов'язаний у день звільнення здати медичний поліс. Дані про звільненого працівника передаються в Центральний офіс фахівця, який веде обов'язкове медичне страхування працівників, на виключення зі списків, застрахованих працівників.
Діловод магазину підписує наказ і картку Т - 2 з працівником, робить відповідний запис у трудовій книжці. При видачі, трудової книжки на р...
