кції, як підготовка та обробка текстів, читання, видалення, пересилання кореспонденції, введення адрес і тим повідомлень, перетворення в потрібний формат відсилаються файлів. Будь-який пакет електронної пошти має вбудований текстовий редактор для обробки повідомлень. Багато програм обмінюються текстами в кодах ASCII. Однак поширені і інші кодування текстів, наприклад, KOI - 8, WIN - 95. Тексти, створювані редакторами електронної пошти, відправляються як повідомлення (messages). Якщо ж вони створюються в інших редакторах, потрібно подбати, щоб одержувач зміг їх прочитати, і відправляти їх як файл, а не як повідомлення - тільки якщо ви впевнені, що одержувач може відкрити їх у такому ж додатку.
Для запуску пакетів електронної пошти Internet Mail, Outlook Express, Exchange Mail та ін необхідно знайти піктограму програми і клацнути на ній покажчиком миші.
Всі поштові повідомлення, що мають відношення до даного користувачеві, зберігаються в чотирьох папках: Вхідні, Вихідні, Відправлені, Видалені. Після зчитування з сервера пошта надходить в Вхідні. Після прочитання залишається там же, але вже позначається як прочитане. У папці Дистанційні зберігаються ті повідомлення, які були видалені користувачем. Її необхідно очищати. У папці Вихідні відображаються ті повідомлення, які користувач створив для відправки. У момент з'єднання з сервером лист переміщається в папку Надіслані. Якщо сеанс зв'язку був невдалим, то повідомлення залишиться в папці Вихідні.
Для того щоб написане вами лист дійшло до адресата, треба помістити його в конверт, написати адресу і відправити поштою. Адресат, одержавши лист, крім своєї адреси знайде на конверті деякі додаткові дані, які можуть виявитися корисними.
Якщо на конверті вказано зворотну адресу, то він може виявитися єдиною можливістю для забезпечення відправлення відповіді. Штемпелі поштових відділень покажуть дати проходження листа через ці установи.
За аналогією з конвертом кожен лист, що приходить по електронній пошті забезпечено «шапкою», що має той же зміст. Залежно від того, яка телекомунікаційна система використовується, структура адреси може виглядати по-різному.
Структура електронного послання в системі INTERNET виглядає наступним чином:
: User Name : 2, ??November 1998 14:25
To: user1 @ adonis . iasnet: user2@adonis.iasnet : user3@adonis.iasnet
Subject: Hello
Перший рядок повідомляє адресу й ім'я відправника. Рядок, що починається з Date, містить дату і час, коли послання було надіслано. Далі вказується адреса одержувача. У рядку що починається з Сс вказує адресу, якому надсилається копія листа. У наступному ж рядку вказується адреса користувача, якому оговтується, невидима для адресата, копія листа. Таких рядків може бути кілька чи не бути жодної. У наступному рядку вказується зміст листа, його заголовок (іноді так робиться і з звичайними листами, наприклад у випадку, коли організація вимагає позначати направляються в неї листи, деяким коротким повідомленням, наприклад, «На конкурс»). У передостанньому рядку вказується ідентифікатор послання, його унікальний номер. Якщо цей лист надіслано у відповідь на деякий інший лист, то номер цього вихідного листа вказується в о...
